+1 819 328 8973 139 rue de Dunière, Gatineau QC, Canada Mon - Sun 8.00 - 18.00.

CIAUD Togo

01 Assistant admin financier (Dapaong)

Dapaong, Togo
négociable Expires in 3 mois

JOB DETAIL

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet de Protection des réfugiés, demandeurs d’asile, déplacés internes et population hôte dans la région des Savanes (Togo) sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA TOGO procède au recrutement d’un Assistant administrateur financier basé à Dapaong.

 

Numéro du Poste AVPE07/CIAUD/06/2023/TG
Titre du Poste Assistant admin financier (Dapaong)
Superviseur hiérarchique Administrateur principal Chargé de protection (Chef de bureau à Dapaong)
Lieu d’affection Dapaong 
Date de publication 13/06/2023
Date de limite 22/06/2023
Durée du contrat 31 DEC 2023

 

Sous la supervision de l’administrateur principal Chargé de protection (Chef de bureau à Dapaong), l’assistant admin financier aura les tâches et responsabilités ci-après :

 

  • Tenir la comptabilité du projet mis en œuvre par CIAUD dans la région de Dapaong ;
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire conformément aux différentes lignes budgétaires du projet ;
  • Détenir et classer toutes les pièces comptables ;
  • Analyser et traiter les demandes d’achat ;
  • Assurer le paiement des factures des fournisseurs et prestataires des services sur ordre du directeur ;
  • Constituer la base des données et le répertoire du personnel ;
  • Tenir à jour les contrats et dossiers du personnel employé dans le projet en conformité avec la législation Nigérienne du travail et les règles internes de fonctionnement ;
  • Préparer les payroll et les bulletins de paie de tout le personnel au plus tard le 25 de chaque mois ;
  • Assurer le paiement de la main d’œuvre occasionnelle des activités ;
  • Rédiger les rapports financiers hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuel ;
  • Superviser l’utilisation des fournitures de bureau en collaboration avec le logisticien.
  • Faciliter l’accueil et le séjour des visiteurs du projet en collaboration avec le Directeur,
  • Assurer une tenue correcte (archivage) des documents de la section administration, ordre de mission, rapport circonstancier de cas d’accident, courrier administratif in & out de la section)
  • Faire le suivi et assurer le respect du code de conduite humanitaire et les textes organiques de CIAUD,
  • Apprêter les documents nécessaires pour les contrôles et les audits budgétaires
  • Répondre à toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Une expérience professionnelle d’au moins d’un an au poste d’assistant administratif et financier.
  • Un diplôme supérieur en administration, GRH, en économie ou son équivalent.
  • Une expérience de travail dans un organisme international ;
  • Etre capable de travailler dans l’urgence, sous pression et stress ;
  • Connaissance de l’informatique (traitement de texte, tableur) et d’Excel

Atouts et qualités

  • Sens du dialogue et de la négociation
  • Bonne gestion du stress ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
  • Capacité à travailler sous pression.

 

Dépôt de candidature

Peuvent faire acte de candidature, toute personne compétente de sexe masculin ou féminin de nationalité Togolaise majeure et libre de tout engagement.

Les personnes intéressées par cette offre, peuvent soumettre leur candidature à travers la plateforme en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ et remplir le formulaire ou par mail à l’adresse : ciaud-togo@ciaud.ca au plus tard le 22 juin à 16 heures (en mentionnant le titre du poste et du lieu d’affectation).

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays du CIAUD Togo et un CV. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Emplacement