+1 (819) 580 0412 139 rue de Dunière, Gatineau QC, Canada Mon - Sun 8.00 - 18.00.

01 Assistant Comptable

Lomé, Togo
négociable Expires in 11 mois

JOB DETAIL

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre du projet de Protection des réfugiés, demandeurs d’asile, déplacés internes et population hôte dans la région des Savanes sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA procède au recrutement d’un assistant comptable à Lomé.

 

Numéro du Poste AVPE02/CIAUD/01/06/2023/TG
Titre du Poste 01 Assistant Comptable
Superviseur hiérarchique Administrateur national Chargé de l’administration et des finances
Lieu d’affection Lomé
Date de publication 13/06/2023
Date de limite 22/06/2023
Durée du contrat 31 DEC 2023

 

Sous la supervision de l’administrateur national chargé de l’administration et des finances, l’assistant comptable aura pour tâches et responsabilités : d’assurer la gestion des opérations comptables et financières de la représentation. Veiller à la consolidation et aux contrôles des activités comptables et financières et assurer la tenue de la comptabilité conformément aux principes comptables.

  1. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
  • Veiller au respect de la politique comptable du CIAUD et des exigences de nos partenaires financiers (UNHCR, UNICEF, etc.)
  • Contrôler la conformité des factures, reçus et autres documents intervenant au processus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison, de réception etc.) et l’exactitude arithmétique des montants ;
  • Vérifier que les pièces justificatives répondent aux normes de qualité et aussi aux exigences du bailleur (source de financement du projet) avant l’imputation comptable ou l’enregistrement de la charge dans le compte approprié ;
  • Veiller à la complétude de l’information à renseigner sur la fiche de garde et la numérotation des pièces justificatives dans l’ordre chronologique ;
  • Effectuer des imputations comptables conformément au plan comptable CIAUD Togo
  • Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
  • Tenir régulièrement les documents financiers (journal, grand livre, journal caisse) ;
  • Établir et tenir à jour les écritures des affectations, engagements, dépenses relatives aux différentes activités du Projet ;
  • Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général
  • Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
  • Établir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
  • Effectuer des contrôles des caisses bureaux régionaux (journal de caisse, PV) avant toute alimentation nouvelle de caisse ;
  • Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur les projets (Grand livre détaillé ligne par ligne ou par output)
  • Produire les états d’exécution du budget ligne par ligne ou par output
  • Contribuer à la production régulière des rapports financiers trimestriels et annuels suivant les formes retenues ;
  • Veiller à la confidentialité, à la sécurisation des informations financières et au bon classement et l’archivage des documents comptables ;
  • Participe au traitement des salaires du personnel (Établissement des ordres de virement et dépôt à la banque) ;
  • Contribuer à la mise en place des mécanismes de contrôle interne et appliquer scrupuleusement les recommandations issues des récentes missions de vérifications du HCR et des audits externes ;
  • Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace des activités du CIAUD au Togo.

2. QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 au moins ou un diplôme équivalent en finances, comptabilité,
  • 3 ans minimum d’expérience en gestion comptable et financière, de préférence dans une ONG internationale ;
  • Avoir une maitrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Quick books, Word, Excel, logiciels de gestion et de comptabilité, etc.) ;
  • Avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
  • Avoir une large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue ;
  • Avoir une capacité à travailler sous pression ;
  • Être rigoureux et un sens de l’organisation de travail ;
  • Bonne vision de la dynamique administration, comptabilité et RH des projets ;
  • Connaissances des procédures des bailleurs comme l’UNHCR, l’UNICEF serait un atout ;
  • Excellente maitrise du français (oral et écrit) et bonnes connaissances des langues locales.

3. DEPOT DE CANDIDATURE

Peuvent faire acte de candidature, toute personne compétente de sexe masculin ou féminin de nationalité Togolaise majeure et libre de tout engagement.

Les personnes intéressées par cette offre, peuvent soumettre leur candidature à travers la plateforme en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ et remplir le formulaire ou par mail à l’adresse : ciaud-togo@ciaud.ca au plus tard le 22 juin à 16 heures (en mentionnant le titre du poste et du lieu d’affectation).

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays du CIAUD Togo et un CV. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Emplacement