AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ET INTERNE AVPE/CIAUD/ TCD /17/09/2024/

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement Canada en sigle « CIAUD-CA», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège au Canada,  à Gatineau, QC 200 Rue Montcalm, 1st Floor, suite 101 Code postal : J8Y 3B5,   et le bureau pays au Tchad, à N’Djamena, Quartier Hilélé Rogué Klémat, pour objet de fournir une assistance humanitaire et développement via le nexus dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des Sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé – Nutrition – Sécurité alimentaire, Abris/ AME le Développement économique, Suivi et évaluation, l’Eau, Hygiène et Assainissement, et La construction et la réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de moyens de subsistances et de la résilience dans la zone d’Amdjarass, le CIAUD CANADA procède au recrutement d’un (01) Finance Officer qui sera basé dans la zone ci-dessous.

Sous la supervision de l’administrateur financier manager, le Finance Officer aura pour rôle principal d’assurer la gestion des opérations administratives, comptables et financières de la représentation. Veiller à la consolidation et aux contrôles des activités comptables et financières et assurer la tenue de la comptabilité conformément aux principes comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Veiller au respect de la politique comptable du CIAUD et des exigences de nos différents partenaires financiers.
• Contrôler la conformité des factures, reçus et autres documents intervenant au processus (rapprochement bancaire, bon de commande, bon de livraison, de réception etc.) et l’exactitude arithmétique des montants ;
• Vérifier que les pièces justificatives répondent aux normes de qualité et aussi aux exigences du bailleur (source de financement du projet) avant l’imputation comptable ou l’enregistrement de la charge dans le compte approprié ;
• Veiller à la complétude de l’information à renseigner sur la fiche de garde et la numérotation des pièces justificatives dans l’ordre chronologique ;
• Effectuer des imputations comptables conformément au plan comptable CIAUD
• Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
• Tenir régulièrement les documents financiers (journal, grand livre, journal caisse) ;
• Établir et tenir à jour les écritures des affectations, engagements, dépenses relatives aux différentes activités du Projet ;
• Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général
• Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
• Établir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
• Effectuer des contrôles des caisses bureaux régionaux (journal de caisse, PV) avant tout nouvel approvisionnement de leur caisse ;
• Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur les projets (Grand livre détaillé ligne par ligne ou par output)
• Produire les états d’exécution du budget ligne par ligne ou par output
• Contribuer à la production régulière des rapports financiers trimestriels et annuels suivant les formes retenues ;
• Veiller à la confidentialité, à la sécurisation des informations financières et au bon classement et l’archivage des documents comptables ;
• Participe au traitement des salaires du personnel (Établissement des ordres de virement et dépôt à la banque) ;
• Contribuer à la mise en place des mécanismes de contrôle interne et appliquer scrupuleusement les recommandations issues des différents audits ;
• Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace des activités du CIAUD.

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 au moins ou un diplôme équivalent en finances, comptabilité,
• 4 ans minimum d’expérience en gestion comptable et financière, de préférence dans une ONG internationale ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Quick books, Word, Excel, logiciels de gestion et de comptabilité, etc.) ;
• Avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
• Avoir une large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue ;
• Avoir une capacité à travailler sous pression ;
• Être rigoureux et un sens de l’organisation de travail ;
• Bonne vision de la dynamique administration, comptabilité et RH des projets ;
• Connaissances des procédures des bailleurs comme l’UNHCR, PAM serait un atout ;
• Excellente maitrise du français (oral et écrit) et bonnes connaissances des langues locales.

DEPOT DE CANDIDATURE

Dossier à déposer :

·      Lettre de motivation ;

·      Curriculum vitae (CV) ;

·      Copies des diplômes,

·      Attestation des anciens employeurs,

·      Copie de la pièce d’identité.

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Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet ou par mail à l’adresse : ciaud-tchad@ciaud.ca .

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre dossier à déposer.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONTACTE(E)S par TELEPHONE ou par COURRIEL.

Pour la Direction Pays