+1 (819) 580 0412 139 rue de Dunière, Gatineau QC, Canada Mon - Sun 8.00 - 18.00.

Assistant administratif et financier et Logistique

Tchad
négociable Expires in 3 semaines

JOB DETAIL

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE AVPE/CIAUD/05/05/2024/TCD

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre du projet du projet d’appui à l’autosuffisance, moyens de subsistance, inclusion économique et cohabitation pacifique entre populations hôtes et réfugiées sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA procède au recrutement de deux Assistants administratif et financier et Logistique qui sera basé dans la zone ci-dessous.

 

Numéro du Poste AVPE/CIAUD/05/05/2024/TCD
Titre du Poste Assistant administratif et financier et Logistique
Base Iriba/Gozbeida
Superviseur hiérarchique Coordinateur de terrain
Durée du Contrat Sept (7) mois avec possibilité d’extension
Date limite 20/05/2024

 

Garantir la gestion de matériels (parc automobile, motos, bâtiments et autres), de l’achat et approvisionnement des biens et de veiller à la bonne utilisation et conservation des biens.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • S’assurer du respect des procédures d’achat en vigueur du CIAUD ;
  • Evaluer en collaboration avec l’Administration et finance officier les besoins en logistique et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
  • Gérer la caisse d’avance
  • Gérer le planning des congés de personnels
  • Etablir une base des données des prestataires de services et fournisseurs potentiels ;
  • Participer à l’élaboration des critères objectifs pour la sélection des fournisseurs ou prestataires de services ; stocks de biens, fournitures et consommables de bureau ;
  • Gérer les transports, le parc automobile, le parc moto, les équipements et la sécurité́ ;
  • Assurer l’entretien, la maintenance et la réparation des véhicules, des motos, des équipements et des locaux au niveau du bureau de sa zone d’intervention avec le ou les prestataire(s) identifiés ;
  • Elaborer mensuellement le rapport de carburant et trimestriellement le rapport des biens et équipements à transmettre à l’administrateur principal ;
  • Transmettre la facture définitive et les documents de support y afférents à l’Administrateur Principal des finances et administration pour certification et autorisation pour le paiement ;
  • Suivre l’utilisation et l’entretien des matériels de travail et des biens immobiliers et proposer des mesures à leur bonne conservation ;
  • Veiller au bon conditionnement de stockage des articles à distribuer, mettre à jour les fiches de gestion et organiser les inventaires physiques de préférence une fois par semestre ;
  • Faire le rapport de livraison des articles distribués aux bénéficiaires nécessiteux ;
  • Etre responsable des véhicules du CIAUD, de leur sûreté et de la sécurité des passagers transportés ;
  • Disponibiliser le véhicule pour les courses dans la ville et des voyages à l’intérieur du Pays ;
  • Remplir et Mettre à jour les fiches de consommation de carburant des véhicules ;
  • Suivre les chauffeurs, personnel ménage et les gardiens pour s’assurer de leur présence effective à leur poste de travail et de la qualité de leur prestation ;
  • Organiser les rencontres de travail avec les agents relevant de sa responsabilité (chauffeurs, gardiens et personnel de ménage) ;
  • Aider à l’installation des nouveaux projets dans la zone ;
  • Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels trimestriels, semestriels et annuel d’activités dans son domaine de compétence ;
  • Ces tâches ne sont pas exhaustives d’autres peuvent lui être confiées.

QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES

  • Une expérience professionnelle d’au moins trois ans au poste de l’administrateur financier ou logisticien ;
  • Un diplôme supérieur en administration, logistique/transport, ou son équivalent.
  • Une expérience de travail dans un organisme humanitaire ;
  • Etre capable de travailler dans l’urgence, sous pression et stress ;
  • Connaissance de l’informatique (traitement de texte, tableur) et d’Excel.

DEPOT DE CANDIDATURE

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet ou par mail à l’adresse : ciaud-tchad@ciaud.ca .

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae, la lettre de motivation. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONTACTE(E)S par TELEPHONE ou par EMAIL.

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