Aperçu

• Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.  Sous financement de l’UNICEF, CIAUD contribuera à la mise en œuvre de l’approche Communauté Amies des enfants avec pour objectif de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants tels que stipulés dans la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE). Elle va promouvoir des pratiques prometteuses à travers l’ensemble des secteurs dont la gouvernance, la santé, la nutrition, l’eau, hygiène et assainissement (EHA ou WASH), la protection de l’enfant, la protection sociale, l’éducation, Celles-ci vont soutenir les capacités des communautés à mettre en œuvre de manière efficace les responsabilités qu’elles portent, en leur qualité de garants primaires des droits de l’enfant, dans la promotion, le respect, la protection et  stratégie.

  Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet le CIAUD Mali procède au recrutement du personnel sui sera base à Bamako, Tombouctou et Mopti.

  Numéro du Poste	N°015/12/2023/MLI
  Titre du Poste	Administrateur(rice)  Financièr(e)
  Nombre de Poste	01
  Superviseur hiérarchique	Directeur Pays
  Lieu d’affection	Bamako, Tombouctou et Mopti
  Durée du Contrat	CDD
  Date limite	28/12/2023 à 23H59’TU precise

   

  Sous la supervision du Directeur Pays, il/elle accomplira les tâches ci – après :

  Gère les opérations au jour le jour de projet dans la gamme complète des services comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l’application des encaissements, clôture mensuelle des comptes, rapprochement bancaire, la préparation de, trimestriels et les rapports financiers définitifs mensuels, prévisions budgétaires, de clôture des comptes en fin d’année ; et assure que les dossiers comptables exacts appropriés sont maintenus.

  • Préparer et envoyer le rapport mensuel et la clôture des comptes, de rapprochement bancaire  dans le 15 suivant la fin du mois ;
  • Les contribue à l’élaboration des contrôles financiers et des systèmes pour un nouveau programme de travail et budget ;
  • Effectue une analyse de la répartition des ressources entre les bureaux extérieurs, suit de près le budget / programme de travail avec le financement égard des bailleurs de fonds sur une base régulière, et reloge les ressources nécessaires ;
  • Des prévisions de recettes et de dépenses, tenir des états de compte mensuels pour permettre chef de mission et autres membres du personnel de gestion de projet la possibilité de surveiller facilement les travaux en cours et de la disponibilité des fonds : supervise le rapprochement des comptes de bilan et examine les entrées de journal mensuelles et le grand livre général ;
  • Préparer les rapports financiers en conformité avec les termes et conditions des contrats des bailleurs de fonds, notamment celui des agences des Nations Unies ;
  • Gérer la position de trésorerie de comptes bancaires et compte Quick Books, gère et supervise la distribution de la petite caisse ;
  • Assurer la liaison avec les donateurs, les auditeurs financiers, gestion de projet Pays, le personnel de terrain, et les vendeurs.
  1. Gestion des ressources humaines

  – En liaison étroite avec l’administration régionale du CIAUD -CANADA secours, entreprend des actions liées à l’administration des ressources humaines des activités du projet : (c.-contrats et le placement de personnel, de l’administration des vacances et des congés, avis de classification des emplois, et si la discipline requise et les membres du personnel de séparation). Assure la cohérence dans l’application des procédures de l’ONU et les règles et la réglementation du droit du travail dans le pays ;

  – Fournit des informations concernant les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités et les privilèges et immunités au personnel du projet, et applique les règles et les règlements ;

  – Effectuer des salaires mensuels ;

  – En collaboration avec le Directeur Pays, aide à l’organisation de cours de formation et des ateliers liés au perfectionnement du personnel.

   

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  Qualifications

  – Etre un bon formateur ;

  – Excellent niveau de français et Bambara , écrit et oral ;

  – Avoir le sens de l’organisation et de précision ;

  – Etre capable de prendre des initiatives pertinentes pour le programme au besoin ;

  – Etre disponible à faire des déplacements sur les zones ciblées pour les prestations ;

  – Volonté et capacité de travailler dans un environnement instable ;

  – Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles ;

  – Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences ;

  – Accomplir d’autres tâches utiles au programme santé demandées par son superviseur que celles décrites dans ce job description ;

  Sauvegarde : Adhérer à toutes les politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, le CIAUD applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, et  la protection des enfants.

   Les tâches listées précédemment pour le poste ne doivent pas être considérées comme définitives. Des tâches peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées en consultation avec le titulaire, au besoin. La description de l’emploi et les performances du titulaire seront revues régulièrement suivant le besoin.

  Qualification et Compétences requises.

  • Au moins un diplôme de fin d’études universitaires (Licence ou Master 2) en finances comptabilités Sciences ou audit et contrôle de gestion ou domaine équivalent).
  • Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, la connaissance de la langue locale sera un atout ;
  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word etc.) ;
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
  • Avoir la flexibilité d’exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.

  Atouts et qualités

  • Sens du dialogue et de la négociation ;
  • Sens de responsabilité, de l’organisation et de créativité ;
  • Autonome, négociateur et pédagogue
  • Bonne gestion du stress ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
  • Capacité à travailler sous pression.

  Jours et horaires de travail

  Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en Mali. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.                                                                                                                                                               Dépôt :                                                                                                                                                       

  Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

  Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

  Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

  Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali. 

   

  NB : Seul (e) s les candidat(e) s retenu(e) s seront contacté (e) s par téléphone ou par email.

  CIAUD CANADA ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler au CIAUD CANADA sur le site Internet indiqué : ciaud@ciaud.ca
  Les bureaux du CIAUD – CANADA sont « non-fumeurs »