+1 (819) 580 0412 139 rue de Dunière, Gatineau QC, Canada Mon - Sun 8.00 - 18.00.

AVIS A MANISFESTATION D’INTERET POUR LE POSTE D’ASSISTANT(E) ADMIN-FINANCIER(E) N°010/11/2023/MLI

Mali
négociable Expires in 7 mois

JOB DETAIL

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

 

  Sous financement de l’UNICEF, CIAUD contribuera à la mise en œuvre de l’approche Communauté Amies des enfants avec pour objectif de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants tels que stipulés dans la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE). Elle va promouvoir des pratiques prometteuses à travers l’ensemble des secteurs dont la gouvernance, la santé, la nutrition, l’eau, hygiène et assainissement (EHA ou WASH), la protection de l’enfant, la protection sociale, l’éducation, Celles-ci vont soutenir les capacités des communautés à mettre en œuvre de manière efficace les responsabilités qu’elles portent, en leur qualité de garants primaires des droits de l’enfant, dans la promotion, le respect, la protection et la  stratégie.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet le CIAUD Mali procède au recrutement du personnel sui sera base à Bamako, Tombouctou et Mopti.

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Numéro du Poste N°010/11/2023/MLI
Titre du Poste Assistant(e) admin-Financier-(e)
Nombre de Poste 01
Superviseur hiérarchique administrateur(rice) financier(e)
Lieu d’affection Bamako, Tombouctou et Mopti
Durée du Contrat CDD
Date limite 13/11/2023 à 23H59’TU precise

 

Sous la supervision de l’administrateur (rice) financier(e)

  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire conformément aux différentes lignes budgétaires du projet ;
  • Détenir et classer toutes les pièces comptables ;
  • Analyser et traiter les demandes d’achat ;
  • Assurer le paiement des factures des fournisseurs et prestataires des services sur ordre du directeur ;
  • Constituer la base des données et le répertoire du personnel ;
  • Tenir à jour les contrats et dossiers du personnel employé dans le projet en conformité avec la législation Malienne du travail et les règles internes de fonctionnement ;
  • Préparer les salaires t les bulletins de paie de tout le personnel au plus tard le 25 de chaque mois ;
  • Assurer le paiement de la main d’œuvre occasionnelle des activités ;
  • Rédiger les rapports financiers hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuel ;
  • Superviser l’utilisation des fournitures de bureau en collaboration avec le logisticien.
  • Faciliter l’accueil et le séjour des visiteurs du projet en collaboration avec le Directeur,
  • Assurer une tenue correcte (archivage) des documents de la section administration, ordre de mission, rapport circonstancier de cas d’accident, courrier administratif in & out de la section)
  • Faire le suivi et assurer le respect du code de conduite humanitaire et les textes organiques de CIAUD,
  • Apprêter les documents nécessaires pour les contrôles et les audits budgétaires
  • Répondre à toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Une expérience professionnelle d’au moins d’un an au poste d’assistant administratif et financier.
  • Un diplôme supérieur en administration, GRH, en économie ou son équivalent.
  • Une expérience de travail dans un organisme international ;
  • Etre capable de travailler dans l’urgence, sous pression et stress ;
  • Connaissance de l’informatique (traitement de texte, tableur) et d’Excel

Atouts et qualités

  • Sens du dialogue et de la négociation
  • Bonne gestion du stress ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
  • Capacité à travailler sous pression.

 

Dépôt de candidature                                                                                                                            

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali. 

 

NB : Seul (e) s les candidat(e) s retenu(e) s seront contacté (e) s par téléphone ou par email.

CIAUD CANADA ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler au CIAUD CANADA sur le site Internet indiqué : ciaud@ciaud.ca

Les bureaux du CIAUD – CANADA sont « non-fumeurs »

 

Emplacement