Avis D APPEL D OFFRES N001/CIAUD/2025
JOB DETAIL
Dans toute correspondance ; rappeler la référence suivante :
Appel d’Offres Ouvert : AO N°001/CIAUD/2025
Date de publication : 05 Août 2025
Date et Heure de Clôture : 20 Août 2025– 17H00
Qu’allez vous faire ?
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AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT N°: 001/CIAUD/2025
Projet de protection et de suivi des personnes dans le cadre des mouvements mixtes dans les régions du Sud, Centre et Nord du Mali
« Appui en matériels médicaux et équipements aux 6 centres de santé : Diboli, Kayes khasso, Gogui, Aourou, Lany-khabou, kouremalé et les fournitures de bureau pour Kayes
CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.
CONTEXTE
Le mouvement massif de population Mauritanienne dans la région de Kayes qui ne cesse d’augmenter depuis Novembre 2024, ensuite en janvier 2025 un autre mouvement massif de population dont la date de incident majeur est le 29 juillet 2025, des alertes et des rapports flash ont été partagés par CIAUD Canada au HCR/Bamako et les partenaires gouvernementaux tels que le CNCR, les autorités administratives et communales de la région de Kayes, d’un mouvement transfrontalier important de milliers individus en provenance de Lany khabou causé par des attaques et menaces d’attaques de villages par les groupes armés (GA) et du côté de la région de Kayes cercle aussi des mouvements de population ont été marqués suite aux attaques et menaces d’attaques de villages par les groupes armés (GA) dont les régions les plus touchés sont la région du Nord et celle du sahel et du sud au Mali . Ces mouvements ont été constatés dans les zones de Diboli, Kayes khasso, Aourou, Gogui, Kouremalé et Lany-khabou.
Suite à ce mouvement transfrontalier un peu partout dans les régions du sud, De Janvier 2025 à nos jours, le HCR et la CNCR ont procédé aux enregistrements biométriques des demandeurs d’asile Mauritaniennes régions du sud de Mali.
Ces demandeurs d’asile viennent avec les mains vides et dès leurs arrivées dans nos zones d’intervention, les moniteurs de protection ont eu à identifier parmi eux des personnes à besoin spécifique et les réfèrent vers des structures de prise en charge disponibles dans nos zones d’interventions mais dans certaines localités (de Diboli, Kayes khasso, Aourou, Gogui, Kouremalé et Lany-khabou) nous sommes confrontés à la rareté des organisations nationales et internationales qui viennent en aide aux POCS.
C’est ainsi que, dans le cadre de la mise en œuvre du projet plus précisément l’activité d’appui aux centres de santé de Kayes khasso, Diboli Aourou, Gogui, Kouremalé et Lany-khabou en matériels et équipements médicaux dans les régions du sud du Mali, le CIAUD-Canada en partenariat avec le HCR sollicite des offres fermées de la part des personnes physiques et morales éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir les équipements aux caractéristiques suivantes :
LOT N°1 : MATERIELS ET EQUIPEMENS MEDICAUX
BESOINS EN EQUIPEMENTS MEDICAUX DES 6 CENTRES DE SANTE DU PROJET SIDA N° Designations Quantité 1. 1 Batterie Lithim 10 kWh (Kilowattheure) 3 2. Onduleur 6 kVA 3 3. Panneau solaire 550 Watts 30 4. Supports des panneaux + cablage + Ampoules 30 5. Extracteur d’oxygène 2 6. Nébulisateur 2 7. Pèse personne adulte 9 8. Pèse bébé 5 9. Appareil échographique portatif EDAN DUS 60 + Sonde convexe C361-2 + imprimante SONY 3 10. Tensiomètre marque Spengler + Stéthoscope Spengler 15 11. Lits metalliques + matelas 4 12. Table d’accouchement 5 13. Boîte d’accouchement 16 14. Boîte de petite chirurgie 1 15. Pèse personne avec toise Enfant 1 16. Table de consultation 1 17. Lampe baladeuse 1 18. Mini refrigérateur 5 19. Kit de réanimation du nouveau-né 3 20. Boite de pansement 1 21. Microscope binoculaire Olympus 1 22. Humidificateur 3 23. Armoire deux battants 16 24. Table de bureau 5 25. Chaise semi-ministre 32 26. Banc Métalliques 4 27. Armoire deux battants 2 28. Les tables bureau avec retour 4 29. Chaise ministre 1 30. Armoire métalliques 10 31. Chaises visiteur 42 32. Ordinateur bureautique 5 33. Imprimante 282 7 34. Climatiseur 6 35. Projecteur Acer 2 36. Table de réunions 1 37. Ordinateur portable 3 38. Mini-frigo 6 39. Fontaine 1 40. Ecran 3 41. Rallonge 5 42. Bureau semi-ministre 10 Lot N°2 : Besoin en Médicaments
BESOINS EN MEDICAMENTS DE 2 CENTRES DE SANTE DU PROJET SIDA Désignation Quantité Cathéter G 24 bte/100 5 boites 2. Cathéter G22 bte/100 5 boites 3. Cathéter G20 bte/100 5 boites 4. Coton Hydrophile 500 g 2 rouleaux Compresse 40X40 bte/10 2 boites Sparadrap 2 rouleaux Gant vrac bte/100 3 cartons Gants stériles bte/100 3 cartons Gant de révision bte/25 1 carton Artesun 60 mg injectable carton/400 2 cartons Artesun 120 mg injectable carton/400 1 carton Artesun 30 mg injectable carton/400 1 carton Ringer lactate carton/30 5 cartons Serum Salé carton/30 3 cartons Serum glucosé 5% carton/30 3 cartons Serum glucosé 10% carton/30 2 cartons Paracetamol perfusion 500 mg carton/100 10 cartons Ceftriaxone 1 g injectable carton/200 5 cartons Amlodipine 10 mg comp bte/10 plaquettes 10 boites Paracetamol 500 mg comp bte/10 plaquettes 10 boites Metformine 500 mg comp bte/30 10 boites Lieu de livraison : Bureau CIAUD Bamako
Les entreprises intéressées peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de la représentation pays CIAUD Mali, sise à Baco-Djicoroni ACI, Bamako.
Contact : +223 79 26 62 30, E-mail : ddaou@ciaud.ca
Informations générales :
- Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le Directeur Pays de CIAUD moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
- Les offres techniques et financières des soumissionnaires devront être présentées séparément dans les enveloppes nommées « offres techniques » et « offres financières »
- Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 15 Août 2025 à 12h00 heure locale et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
- Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture qui aura lieu le même jour à 15h30mn, dans la salle de réunion de CIAUD Mali.
- La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas reçues à l’adresse indiquée.
- Conditions générales
Le présent appel d’offre porte sur la fourniture de matériels et équipements médicaux en faveur de six centres de santé pour le bureau pays du CIAUD Mali.
Les prix proposés seront en francs CFA et TTC
Conformément aux exigences d’un appel d’offre restreint au minimum, huit (8) fournisseurs potentiels doivent être sélectionnées pour la soumission de leurs offres techniques et financières dans un délai de 15 jours du 05 Août au 20 Août 2025 (Vue le besoin urgent).
Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est à dire l’Offre la plus basse techniquement conforme.
Documents d’appel d’offres
Les annexes suivantes font partie intégrante du présent appel d’offres :
Annexe A : Devis quantitatifs/Formulaire d’offre financière
Annexe B : Spécifications des matériels et équipements médicaux
Annexe C : TDR Critères d’évaluation des matériels et équipements médicaux
Annexe D : Formulaire d’Enregistrement du fournisseur
Annexe E : Conditions générales des contrats du CIAUD pour la fourniture de biens et de services
Annexe F : Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies
- Formes et conditions des offres
Les offres « techniques et financières » doivent être présentes en deux parties dans deux enveloppes séparées
B.1. La lettre de soumission
La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du directeur général ou gérant selon le cas l’adresse physique complète.
B.2. Proposition administrative et technique
Les soumissionnaires sont tenus de présenter une proposition administrative et technique contenant les informations relatives en rapport avec la fourniture des matériels et équipements médicaux pour le bureau pays du CIAUD Mali.
B.3. Proposition financière
L’offre doit être détaillée, le coût de la transaction (quantité, prix unitaire, prix commission s’il y en n’a et prix en TTC en francs CFA) avec toute information nécessaire (nom de l’établissement, adresse physique, référence bancaire et tout autre document jugé nécessaire, nom, signature et cachets de l’établissement)
Clause de paiement sans avance :
Il est expressément convenu que **aucune avance** ne sera versée aux fournisseurs dans le cadre de ce marché. Tous les paiements seront effectués conformément aux termes contractuels établis, après validation des livrables et réception des factures correspondantes.
Il vous est demandé de maintenir votre offre valable pendant [15] jours à compter de la date limite de soumission.
CIAUD fera ses meilleurs efforts pour sélectionner une entreprise dans ce délai. Les conditions de paiement standard de CIAUD sont de 30 jours après mise en œuvre satisfaisante et réception des documents en règle.
B.4. Dossier à fournir par fournisseur :
Se référer à l’annexe C : TDR Critères d’évaluation pour la fourniture des matériels et équipements médicaux
B.5. Langue de l’offre
Tous les documents liés à l’offre et au marché seront rédigés en langue française.
Veuillez inclure les informations suivantes dans votre Offre :
- Devise : FCFA
- Coût de tous les services/biens
- Coût total des biens/services (tout compris) :
- Modalités de paiement :
- Délai de livraison/Calendrier/échéanciers
- Validité du devis :
- Détails des travaux/services similaires antérieurs
- Si la TVA est applicable, veuillez la séparer du coût.
C1- Ouverture et examen préliminaire des offres
Un Comité d’Ouverture des Offres sera mis en place pour une ouverture des offres reçues en toute transparence et conformément aux critères d’ouverture établis.
C2- Critères d’évaluation
Évaluation technique :
La composante technique de la soumission sera évaluée à l’aide des critères RÉUSSITE ou ÉCHEC en utilisant exactement la même structure que celle décrite à l’annexe C et en fonction des exigences.
Évaluation financière :
La composante financière sera analysée uniquement pour les fournisseurs qui réussissent l’évaluation technique.
Documents manquants :
« Les fournisseurs qui omettent de soumettre les documents requis, y compris les documents obligatoires, seront contactés par écrit par le CIAUD et auront une chance supplémentaire de les soumettre dans un délai, normalement de 24 heures. Cependant, s’ils ne soumettent toujours pas les documents manquants requis et demandés, ils ne seront pas pris en compte pour l’évaluation. Le CIAUD contactera également les fournisseurs par écrit s’il est nécessaire d’obtenir des éclaircissements, y compris sur les offres/propositions financières. Cependant, ces éclaircissements NE DOIVENT PAS entraîner une alternance d’offres/propositions financières ou la soumission d’offres/propositions révisées. »
Tolérance zéro :
« Le CIAUD adhère strictement à la politique de tolérance zéro et, à ce titre, n’accepte aucun cadeau, faveur, commission, pot-de-vin, etc. Le CIAUD ne fera pas affaire avec un fournisseur offrant de tels articles et faveurs au personnel du CIAUD impliqué dans le processus d’approvisionnement ou autre. »
Envoyer le pli à :
Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 20 Août 2025 à 12h00 à l’adresse suivante :
Les offres doivent être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à : ddaou@ciaud.ca
Ou, remis en main propre dans une enveloppe extérieure indiquant clairement le titre du projet, le numéro du projet et l’adresse ci-dessous :
APPEL D’OFFRES OUVERT : AOR N°001/CIAUD/2025
FOURNITURE DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS AUX CENTRES DE SANTE DE KAYES KHASSO, Gogui, kouremalé, Aourou, Lany-khabou, Diboli
Représentation de la République du Mali
Baco-Djicoroni ACI – Rue 695 – Porte 20
Tél : +223 74068055/ 20 23 35 28 ;
CIAUD CANADA – Bamako- Mali
