DATE : 16/05/2023

DEMANDE DE COTATION :

N° AVIS D’APPEL D’OFFRE N°002/CIAUD/2024

 POUR DIVERSES ACQUISITIONS DE FOURNITURE DE BUREAU, CONSOMMABLES BUREAUTIQUE ET PRODUITS D’ENTRETIEN

LA COTATION DOIT ÊTRE REÇUE AU PLUS TARD LE : 30/05/2024 – 12h00

CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

 INTRODUCTION

En partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés, CIAUD met en œuvre les activités de protection à base communautaire et assistance au profit des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique d’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie et l’engagement de la représentation du HCR et du gouvernement mauritanien de disposer des données fiables sur les réfugiés et demandeurs d’asile, permettant de maintenir un meilleur environnement de protection et de recherche de solutions durables pour ces bénéficiaires installés dans tout le territoire.

1. Exigences:

Dans le cadre de son assistance humanitaire aux réfugiés et demandeurs d’asile et le bon fonctionnement de ses différents bureaux, CIAUD invite les soumissionnaires qualifiés à soumettre leurs meilleures offres pour les lots ci-dessous de fournitures de bureau et de consommables bureautique au titre de l’exercice 2024.

Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de de Nouakchott :

CIAUD Canada

Représentation de la Mauritanie

ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott. BP 6081.

Contact : 00222 46442575 Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

Informations générales :

1. Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le DIRECTEUR PAYS et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
2. Les offres des soumissionnaires devront être présentées dans une grande enveloppe et avec à l’intérieur deux enveloppes séparées nommées « documents et informations de l’entreprise » et un « l’offre financière ».

3. Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 30 mai 2024 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
4. Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture qui aura lieu le même jour de la dernière date de dépôt à 15h30 mn, dans la salle de réunion du CIAUD à Nouakchott.
5. La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas

Reçues à l’adresse indiquée.

A. CONDITIONS GÉNÉRALES

Cet avis d’appel d’offre de demande de cotations ne représente pas un engagement que CIAUD va garder les mêmes quantités repris dans la liste ci-dessus, les quantités peuvent varier et dépendent des besoins et des fonds disponibles réels réglementés par l’émission du ou des bon(s) de commande.

Le fournisseur retenu sera obligé de maintenir le prix mentionné sur son offre durant toute la période du contrat.

Le présent appel d’offre porte sur l’achat de fournitures bureaux.

Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est-à-dire le meilleur offrant (prix et qualité) compte tenu des points obtenus suivant les critères d’évaluation.

Ci-dessous la liste des fournitures concernées :

Lot 1 – Fourniture de bureau

Lot 2 – Produits d’entretien :

B.FORME ET CONTENU DES OFFRES

Les éléments suivants doivent figurer dans l’offre :

• Préciser la capacité de livraison
• Présentation échantillon
• Fournir une copie du registre de commerce valide
• Numéro d’identification fiscale en cours de validité (NIF)
• Fournir une copie du RIB (pour les nouveaux fournisseurs)
• Adresse physique complète de la société
• Votre offre doit être rédigée en français
• Les offres se feront en monnaie locale (Nouvelle monnaie – MRU)
• Le composant du prix doit rester inchangé pendant toute la durée du contrat.
• Le CIAUD dans le cadre de l’exécution du présent projet est exonéré de tous les impôts directs et les droits de douane. Les prix doivent être donnés sans TVA (hors taxe).
• Le CIAUD ne paie pas d’avance
• Les paiements se feront dans une période de 30 jours par virement bancaire à compter de la date de remise de la facture définitive
  

IMPORTANT :

Il est fortement recommandé aux soumissionnaires de bien vouloir fournir toute la documentation susmentionnée. Le non-respect des procédures décrites ici peut entrainer la disqualification du processus d’évaluation des offres.

B.1 La lettre de soumission

La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du Directeur Général ou du Gérant (e) selon le cas, l’adresse physique.

B.2 Les demandes de clarification :

Les soumissionnaires sont tenus de formuler toute demande de clarification à l’égard de cet appel d’offres par e-mail à l’adresse électronique suivante :

ciaud-mauritanie@ciaud.ca

La date limite de réception des questions est fixée au 25/05/2024 à 12H30

C. Modalités de paiement

Les paiements se feront après livraison et seront faits sur présentation des factures selon un échéancier qui sera indiqué dans le contrat et impérativement selon le déroulement réel de la commande.

Les paiements seront faits uniquement par virements bancaires sur le compte indiqué dans le contrat. Les soumissionnaires devront disposer d’un compte bancaire.

Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 30 mai 2024 à 12h00 à l’adresse suivante :

CIAUD Canada

Représentation de la Mauritanie

ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott. BP 6081.

Contact : 00222 46442575 Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

Fait à Nouakchott, le 15 Mai 2024

Ahmed Limame

Directeur pays