AVIS DE VACCANCE DE POSTE CIAUD/NER/NY/02/2021

1.     CONTEXTE

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », est une Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien qui opère sur le continent Africain.

Le CIAUD a pour mission de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie. Nos valeurs et notre philosophie reflètent notre engagement auprès des communautés au travers d’un partenariat qui fait d’elles les propres maitres de leur relèvement et de leur développement. Ce principe est au cœur de chacune de nos décisions.

Dans le cadre de son intervention humanitaire au Niger, sur Financement du Haut-commissariat des nations pour les réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA procède au recrutement de 01 (un) comptable qui sera basé à son bureau de Niamey.

Titre du poste : Comptable

Poste à pouvoir :   01

Lieu d’affectation : Niamey

Superviseur hiérarchique : Administrateur Finances Manager

Date limite : 14 mars 2021

2.     DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’administrateur Finances Manager, le/ou la comptable est chargé(e) d’assurer la gestion des opérations comptables et financières de la représentation. Veiller à la consolidation et aux contrôles des activités comptables et financières et assurer la tenue de la comptabilité conformément aux principes comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Veiller au respect de la politique comptable du CIAUD et des exigences de nos partenaires financiers (UNHCR, UNICEF, etc.).
• Contrôler la conformité des factures, reçus et autres documents intervenant au processus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison, de réception etc.) et l’exactitude arithmétique des montants ;
• Vérifier que les pièces justificatives répondent aux normes de qualité et aussi aux exigences du bailleur (source de financement du projet) avant l’imputation comptable ou l’enregistrement de la charge dans le compte approprié ;
• Veiller à la complétude de l’information à renseigner sur la fiche de garde et la numérotation des pièces justificatives dans l’ordre chronologique ;
• Effectuer des imputations comptables conformément au plan comptable CIAUD Niger
• Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
• Tenir régulièrement les documents financiers (journal, grand livre, journal caisse) ;
• Établir et tenir à jour les écritures des affectations, engagements, dépenses relatives aux différentes activités du Projet ;
• Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général
• Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
• Établir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
• Effectuer des contrôles des caisses bureaux régionaux (journal de caisse, PV) avant toute alimentation nouvelle de caisse ;
• Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur les projets (Grand livre détaillé ligne par ligne ou par output)
• Produire les états d’exécution du budget ligne par ligne ou par output
• Contribuer à la production régulière des rapports financiers trimestriels et annuels suivant les formes retenues ;
• Veiller à la confidentialité, à la sécurisation des informations financières et au bon classement et l’archivage des documents comptables ;
• Participe au traitement des salaires du personnel (Établissement des ordres de virement et dépôt à la banque) ;
• Contribuer à la mise en place des mécanismes de contrôle interne et appliquer scrupuleusement les recommandations issues des récentes missions de vérifications du HCR et des audits externes ;
• Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace des activités du CIAUD au Niger.

3.     PROFIL RECHERCHÉ

Formation et Expériences :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 au moins ou un diplôme équivalent en finances, comptabilité,
• 3 ans minimum d’expérience en gestion comptable et financière, de préférence dans une ONG internationale.

Compétences et qualités souhaitées :

• Avoir une maitrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Quick books, Word, Excel, logiciels de gestion et de comptabilité, etc.) ;
• Avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
• Avoir une large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue ;
• Avoir une capacité à travailler sous pression ;
• Être rigoureux et un sens de l’organisation de travail ;
• Bonne vision de la dynamique administration, comptabilité et RH des projets ;
• Connaissances des procédures des bailleurs comme l’UNHCR, l’UNICEF serait un atout ;
• Excellente maitrise du français (oral et écrit) et bonnes connaissances des langues locales.

4.     DEPOT DE CANDIDATURE

– Par courriel à :  ciaud-niger@ciaud.ca ou sur notre plateforme de recrutement en ligne sur le site : https://jobs.ciaud.ca

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays du CIAUD et un CV. N’oubliez pas de préciser votre numéro de téléphone. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 14 mars 2021