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Chef de projet TPM, Expert International en Suivi-Évaluation

N'djamena
négociable Expires in 6 mois

JOB DETAIL

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Education, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de la constitution d’un roster pour des activités de third party monitoring (TPM), le CIAUD CANADA procède au lancement de cet avis à manifestation d’intérêt pour le poste de Chef de projet TPM, expert en suivi-évaluation qui sera basé dans la zone ci-dessous.

Numéro du Poste CIAUD/07/2024/TCD
Titre du Poste Chef de projet TPM, Expert en Suivi-Évaluation
Zone N’Djamena
Superviseur hiérarchique Directeur Pays
Nombre de Poste 1
Durée Six(6) mois
Date limite 25/07/2024

 


Résumé du Projet:

L’objectif principal du projet est d’établir et mettre en œuvre un mécanisme de suivi par tiers qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. Le suivi  permettra au PAM d’améliorer de façon qualitative le suivi des processus sur les sites difficiles d’accès pour le personnel du PAM. L’objectif spécifique du TPM/Outsourcing est de rendre compte de la façon dont les processus se déroulent dans les points de distribution (PD). Il est question de surveiller la mise en oeuvre des programmes du PAM et de fournir à temps des informations et des données factuelles sur la mise en oeuvre, à savoir les progrès et les résultats obtenus par rapport aux plans, les goulots d’étranglement ou les contraintes rencontrés et la qualité des produits et services offerts par le PAM et ses partenaires aux bénéficiaires

Objectif général du poste :

Le/La Chef(fe) de Projet TPM sera responsable de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dédié. Il coordonne la conception et la mise en œuvre du suivi par des tiers et développe des relations positives avec les partenaires du PAM  pour faciliter la collecte de données. Il est responsable de la mise en œuvre et du suivi de tous les éléments de la gestion du cycle du projet.

Administration et développement organisationnel:

  • Participe à la gestion du personnel placé sous sa supervision ;
  • Participe aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques) ;
  • Assure la documentation des projets, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la bibliothèque du réseau en collaboration avec le Directeur Pays, l’administrateur, financier Pays le/la Responsable communication et plaidoyer et la Secrétaire
  • Assure la rédaction des comptes rendus des réunions

Planification, mise oeuvre et suivi évaluation

  • Assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
  • Assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation;
  • Participe à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs;
  • Identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices;
  • Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et de sa mise en œuvre;
  • Rend compte périodiquement au/à le Directeur Pays du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets;
  • Mettre en œuvre la stratégie de suivi par une tierce partie pour les projets du PAM;
  • Coordonner l’administration des outils et des méthodologies de collecte de données pour le TPM ;
  • Analyser les données collectées et produire des rapports détaillés sur l’efficacité, l’impact et la transparence des projets ;
  • Fournir des recommandations basées sur les résultats des évaluations pour améliorer les programmes et les interventions du PAM ;
  • ⁠Former et encadrer le personnel de suivi tiers sur les pratiques de suivi et d’évaluation ;
  • Assurer la conformité aux normes et directives internationales en matière de suivi et d’évaluation.
  • Veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires PAM;
  • Exploite les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participe aux feed-backs en collaboration avec le/le Directeur Pays et IMO;
  • Participe à la préparation des réunions techniques de coordination;
  • Participe au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique placé sous sa supervision; avec la collaboration du/des coordonnateurs terrain, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre, analyse les écarts et veille à l’application des mesures correctrices;
  • Participe à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;
  • Encadre et accompagne les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme;
  • Veille à l’assurance qualité des données en collaboration avec le directeur pays et les coordonnateurs terrain;
  • Assurer la mise à jour mensuelle des outils de suivi pour assurer un suivi correct et opportun de tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, du budget et des recommandations des activités MEAL ;
  • Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient conservés en temps voulu et de manière appropriée, physiquement et électroniquement, dans SharePoint.
  • Communiquer de manière régulière avec les équipes techniques de coordination terrain afin de permettre un suivi technique quotidien.
  • Surveiller et développer en permanence les initiatives de responsabilisation pertinentes au sein du programme de projet concerné ainsi que renforcer l’effort de documentation du suivi ;
  • Assurer que les rapports narratifs et financiers soient élaborés et partagés à temps, en respectant les exigences du bailleur ;
  • Gérer et centraliser les communications internes entre les membres de l’équipe et les secteurs et externes avec d’autres partenaires humanitaires et de développement ;
  • Veiller au respect de la politique de visibilité du CIAUD et du bailleur dans les interventions du projet
  • S’assurer du respect de l’image du CIAUD et des principes humanitaires par tous les employés sous sa supervision et dans la zone de mise en œuvre des projets
  • Faire remonter au besoin les défis de gestion du personnel au Responsable des Ressources Humaines et gérer au besoin les cas de mauvaises performances et de mesures disciplinaires
  • Appuie l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets;
  • Appuie l’évaluation des projets gérés par le réseau;
  • Appuie l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique de communication de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication;
  • Appuie l’organisation des actions de plaidoyer/lobby du réseau au plan national et international de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication et le consultant interne en plaidoyer;
  • Appuie la rédaction des articles de presse de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication;
  • Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre des protocoles de recherche entrant dans le cadre du plaidoyer du réseau de concert avec les différentes personnes concernées;
  • Appuie le plaidoyer des associations de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication, et le consultant interne en plaidoyer;

Developpement de partenariat, facilitation et constitution de reseaux :

  • Représente le réseau aux rencontres techniques de coordination des projets;
  • Participe à la coordination avec les opérations des divers partenaires;
  • Appuie le développement du partenariat au niveau national et international

Autres responsabilités:

  • Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences et à lui confiée par le/la chargé(e) de programmes ;
  • Participe à l’encadrement des stagiaires dans son domaine de compétences.

Profil recherché:

  • Diplôme universitaire en gestion de projets, en suivi-évaluation, en sciences sociales, statistiques, ou domaine connexe;
  • ⁠Au moins 7 années d’expérience pertinente en suivi et évaluation, de préférence dans des contextes internationaux ou humanitaires;
  • Expérience avérée dans la gestion de projets de Third Party Monitoring (TPM) ou de monitoring indépendant;
  • Compétences avancées en analyse de données quantitatives et qualitatives, maîtrise des logiciels statistiques;
  • •Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à produire des rapports clairs et concis.
  • •⁠Capacité démontrée à travailler de manière autonome, à gérer des échéances serrées et à assurer la qualité des livrables.
  • ⁠Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
  • Maitrise de logiciel KOBO
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire

Dépôt de candidature

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae, la lettre de motivation dans le même PDF. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S par TELEPHONE

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