AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE POSTE DE COORDONNATEUR TERRAIN DU PROJET RESILIENCE CIAUD/TPM01/07/2024/TCD

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC 200 Rue Montcalm, 1st Floor, suite 101 Code postal : J8Y 3B5, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Education, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base et suivi et de l’évaluation / l’analyse des données .

Dans le cadre de la constitution d’un rosterpour des activités de résilience, le CIAUD CANADA procède au lancement de cet avis à manifestation d’intérêt pour le poste de CoordonnateurTerrain du projet résilience qui sera basé dans la zone ci-dessous.

Objectif général du poste :

Le/La Coordonnateur (trice) de Projet sera responsable de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dédié. Il devra promouvoir l’intégration entre les différents secteurs du projet ainsi qu’avec les secteurs des autres projets dans la même zone d’intervention. Il est responsable de la mise en œuvre et du suivi de tous les éléments de la gestion du cycle du projet. Enfin, le/la Coordonnateur (trice) de Projet anticipe et atténue les risques liés au projet en s’assurant que les opérations dans la zone sont en conformité avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence, de sécurité, la conformité avec les donateurs et avec le Code de Conduite du CIAUD.

Responsabilités Principales :

Dans le cadre de ses fonctions, le.la Coordonnateur (trice) du projet a pour tâches :

• Gestion et mise en œuvre des projets;

• Coordonner, planifier et suivre les activités du projet ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour avoir les impacts souhaités ;
• Le suivi pendant la distribution des vivres et du Cash qui vérifiera si le processus de distribution se déroule selon le calendrier et les horaires conformément aux plans de distribution convenus avec les partenaires coopérants ;
• La vérification du respect des standards de distribution (présence de listes de distribution, possession par les bénéficiaires des cartes de distribution, etc…) ;
• Le suivi du panier alimentaire – le PAM fournira des balances pour la prise du poids des denrées distribuées ;
• Le suivi des détaillants – pour vérifier la qualité et les prix pratiqués par les détaillants et avoir le retour des bénéficiaires ; • Le suivi des activités (cantines scolaires, création d’actifs productifs, nutrition (Centres de santé/UNS et les FARNES) pour vérifier si les activités se déroulent selon le plan de mise en œuvre, la disponibilité des intrants nutritionnels, des outils de suivi, la qualité des services fournis et des actifs créés par les bénéficiaires ;
• L’examen approfondi et aléatoire des rapports de distribution transmis au PAM auprès des partenaires coopérants pour vérifier leur conformité avec les sources d’information qui sont utilisées pour rédiger ces rapports afin d’assurer une triangulation avec les données de COMET et les rapports de suivi régulier ;
• Le suivi des magasins pour vérifier la conformité des conditions de stockage des denrées et dresser les inventaires physiques.
• Renforcer la responsabilité et la transparence du PAM et de ses partenaires envers les bénéficiaires, le Gouvernement et les donateurs ;
• Offrir une opportunité de participation aux bénéficiaires dans la prise de décision qui affecte leur vie ;
• Faciliter le suivi efficace comme élément clé de l’apprentissage (leçons apprises et les meilleures pratiques), de prise de décision ;
• Identifier les défis opérationnels de mise en œuvre des programmes et recommander des actions correctives qui répondront aux besoins de la population affectée de manière appropriée et efficace;
• Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles en collaborant étroitement avec les équipes techniques et la cohérence entre tous les projets, en cours et proposés;
• Assurer la mise à jour mensuelle des outils de suivi pour assurer un suivi correct et opportun de tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, du budget et des recommandations des activités MEAL ;
• Assurer le suivi la gestion financière et le contrôle des dépenses pour les activités du projet,
• Assurer que les achats soient lancés en temps opportun et valider les demandes d’achats liées aux achats programmatiques du projet et coordonner avec les équipes de Chaine Approvisionnement pour sa revue et le suivi des achats ;
• Assurer l’élaboration et la mise à jour d’un plan de recrutement pour les staffs programmatiques du projet et le lancement des recrutements en temps opportun, en collaboration avec la/le Responsable des Ressources Humaines ;
• Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient conservés en temps voulu et de manière appropriée, physiquement et électroniquement, dans SharePoint.
• Communiquer de manière régulière avec les équipes techniques afin de permettre un suivi technique quotidien.

Reporting / communication / représentation

• Surveiller et développer en permanence les initiatives de responsabilisation pertinentes au sein du programme de projet concerné ainsi que renforcer l’effort de documentation de l’impact des activités ;
• Assurer que les rapports narratifs et financiers soient élaborés et partagés à temps, en respectant les exigences du bailleur ;
• Préparer les documents administratifs avec les autorités gouvernementales ou les partenaires, à faire valider par le Directeur Pays ou son représentant ;
• Gérer et centraliser les communications internes entre les membres de l’équipe et les secteurs et externes avec d’autres partenaires humanitaires et de développement ;
• Veiller au respect de la politique de visibilité du CIAUD et du bailleur dans les interventions du projet ;
• Assurer la qualité des questionnaires et des rapports avant tout soumission aux sous bureaux du PAM.
• Rapports de suivis réguliers et mensuels aux bureaux de terrain.

Gestion du personnel

• Diriger et gérer les membres du personnel du projet, y compris l’encadrement, la coordination, le recrutement, le développement des capacités et l’évaluation des performances ;
• Fournir une formation sur le lieu de travail autant que nécessaire et adapter les formations/le coaching aux besoins spécifiques du personnel ;
• S’assurer du respect de l’image du CIAUD, respect de code de conduite et des principes humanitaires par tous les employés sous sa supervision et dans la zone de mise en œuvre des projets
• Faire remonter au besoin les défis de gestion du personnel au Responsable des Ressources Humaines et gérer au besoin les cas de mauvaises performances et de mesures disciplinaires

Compétences techniques spécifiques :  Selon les activités du projet

• Connaissance du suivi et de l’évaluation, de l’analyse des données et du rapportage sur les interventions humanitaires pour le compte d’organisations multilatérales et bilatérales et au Tchad.
• Connaissance de l’agronomie ;
• Connaissance de l’économie des ménages en contexte rural, des activités génératrices de revenus et de la gestion des petites entreprises ;
• Compétences en communication et en production de rapports efficaces.
• Compétences en études de marché (appels d’offres) et transferts monétaires ;
• Compétences dans le mécanisme de distribution des biens et services liés à l’alimentation dans des contextes volatiles (conditions de stockage, valeur nutritionnelle des denrées alimentaires) ;
• Compétences en évaluation/diagnostic des vulnérabilités et de la sécurité alimentaire ;
• Connaissance de la protection (Do No Harm, cohésion sociale)

Profil recherché :

• Expérience du suivi et de l’évaluation, de l’analyse des données et du rapportage sur les interventions humanitaires pour le compte d’organisations multilatérales et bilatérales et d’ONG au Tchad;
• Diplôme (de préférence Master, ou Ingénieur de Conception) dans un domaine lié à la sécurité alimentaire, à la gestion ;
• Formation en gestion de projet Humanitaire ou en Développement est un atout ;
• Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Powerpoint, Outlook ;
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion d’équipe prouvée dans des projets, et la facilitation de la prestation de services sur de grands contrats ;
• Excellentes compétences en matière de rédaction et de révision pour les publics externes (y compris les gouvernements et les donateurs) ;
• Français courant et excellente capacité rédactionnelle sont indispensables, l’arabe et les langues locales sont souhaitables.

• Le superviseur doit avoir une connaissance approfondie du contexte local au Tchad.
• Capacité avérée à utiliser la technologie et les logiciels (word, excel, ODK, Zoom, Teams etc).
• Expérience du suivi et de l’évaluation, de l’analyse des données et du rapportage sur les interventions humanitaires pour le compte d’organisations multilatérales et bilatérales et d’ONG au Tchad.

Dépôt de candidature

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet ou par mail à l’adresse : ciaud-tchad@ciaud.ca et n’oubliez pas de mentionner le titre de poste sur l’objet de mail.

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae, la lettre de motivation dans le même PDF. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S par TELEPHONE ou par EMAIL.