LA COTATION DOIT ETRE RECUE AU PLUS TARD LE : 30/10/2024 – 12h00

CIAUD Canada (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

INTRODUCTION

En partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés, CIAUD Canada met en œuvre les activités de protection à base communautaire et assistance au profit des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique d’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie et l’engagement de la représentation du HCR et du gouvernement mauritanien de disposer des données fiables sur les réfugiés et demandeurs d’asile, permettant de maintenir un meilleur environnement de protection et de recherche de solutions durables pour ces bénéficiaires installés dans tout le territoire.

1. Exigences:

Dans le cadre la prise en charge Sanitaire de son personnel national, le Bureau Pays CIAUD Canada de la Mauritanie cherche à recruter une compagnie d’assurance de la place pour souscrire à la police assurance maladie groupe titre de l’exercice 2024.

Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de de Nouakchott :

CIAUD Canada

Représentation de la Mauritanie

ZRB 520-B, TZ, Nouakchott. BP 6081

Tél : +222 46442575

Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

INFORMATIONS GENERALES :

1. Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le DIRECTEUR PAYS et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
2. Les offres des soumissionnaires devront être présentées dans une grande enveloppe et avec à l’intérieur deux enveloppes séparées nommées « documents et informations de l’entreprise » et un « l’offre financière ».

3. Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 31 octobre 2024 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.

4. Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture qui aura lieu le même jour de la dernière date de dépôt à 15h30 mn, dans la salle de réunion du CIAUD à Nouakchott.
5. La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas

Reçues à l’adresse indiquée.

PÉRIODE D’EXÉCUTION :

CIAUD-CANADA prévoit d’émettre un bon de commande ferme à prix fixe par mois  pour la fourniture de service d’assurance santé à son personnel en Mauritanie.

La date prévue de début du contrat est le 01 octobre 2022, avec une option de prolongation de l’accord.

DEMANDE D’OFFRE :

 Le bureau CIAUD Canada Mauritanie demande des devis pour l’assurance maladie et des dépendants.

OBJET :

Recherche d’une offre technique et financière pour l’assurance maladie du personnel CIAUD Canada, La compagnie d’assurance de la place qui garantira à CIAUD Canada de la prise de charge correcte et du remboursement des frais médicaux, pharmaceutiques, chirurgicaux, d’hospitalisations, d’analyses, actes de spécialistes et de radiologie consécutifs à une maladie ou un accident de son personnel.

1. OFFRE TECHNIQUE :

❖ Assurance Maladie à hauteur de 100%

La Compagnie d’assurance prendra en charge la couverture médicale du personnel CIAUD Canada ainsi que leurs dépendants à hauteur de 100% pour de prestations suivantes :

✓ Les frais médicaux, pharmaceutiques, laboratoires, radiologie

✓ Les soins dentaires

✓ Les frais d’optique médical

❖ Liste des maladies prises en charges et les conditions

La compagnie soumissionnaire doit fournir dans l’offre technique :

✓ La liste des maladies à prendre dans la prestation ;

✓ La liste des structures sanitaires conventionnées avec leurs coordonnées pour des besoins d’enquêtes ;

✓ Les conditions détaillées des prestations fournies, système de remboursement en cas de préfinancement par l’assuré, les couvertures géographe en Mauritanie ainsi qu’à l’étranger et les plafonds pour chaque prestation ;

✓ les conditions de contrat

❖ Types de maladies à prendre en charge

✓ Consultations Générale

✓ Consultations Spécialisées

✓ Verres correcteurs

✓ Montures verres correcteurs

✓ Soins dentaires

✓ Consultation médicale

✓ Hébergement médical journalier

✓ Observations médicales

✓ Soins chirurgicaux

✓ Soins accouchement normal

✓ Soins accouchement gémellaire

✓ Soins par césarienne

✓ Analyses laboratoires

✓ Pharmacie

✓ Radiologie

✓ Scanner

✓ Echographie

✓ Electrocardiogramme

✓ Mammographie

✓ Fibroscopie

✓ Soins infirmiers

✓ Visite médecin spécialiste

✓ Visite médecin généraliste

✓ Kinésithérapie

✓ Soins de stérilités

✓ Les soins préventifs

✓ Les vaccinations

❖ Evacuation Sanitaire

✓ Tous assurés principaux bénéficient de cette assurance en Afrique. A cet effet, le soumissionnaire doit fournir en détail ces prestations et le mode de fonctionnement.

1. OFFRE FINANCIERE

❖ Nombre d’assurés :

– 122 Personnes principales

– Entre 550 à 650 dépendants

DEVIS ET RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE

Directives de soumission. Toutes les soumissions doivent comprendre les éléments suivants :

1. Fournir le coût des services pour les tâches mentionnées dans le cadre de travail ci-dessus. La cotation doit résumer et décrire de manière complète le tarif complet des frais et/ou des coûts qui seront assumés par CIAUD Canada.
2. Le prestataire doit fournir (3) des références de clients ayant bénéficié de services similaires au cours des trois dernières années. Les références doivent inclure le nom de la société, le(s) service(s) fourni(s), période de performance et les coordonnées de contact.
3. Le prestataire doit fournir des documents administratifs a jour qui attestent de l’existence de l’entreprise et que cette dernière est en règle vis-à-vis des fiscs.

IMPORTANT :

Il est fortement recommandé aux soumissionnaires de bien vouloir fournir toute la documentation susmentionnée. Le non-respect des procédures décrites ici peut entrainer la disqualification du processus d’évaluation des offres.

LA PÉRIODE D’ACCEPTATION DES OFFRES

Les offres resteront valables pendant trente (30) jours civils à compter de la date de clôture de l’appel d’offres.

Le marché sera attribué au prestataire qui répond le mieux aux spécifications minimales de cet appel d’offre.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Cet appel d’offres ne représente qu’une définition des besoins. Il s’agit d’une simple invitation à soumettre des propositions et n’oblige pas légalement CIAUD Canada à accepter tout ou partie des propositions soumises, ni à sélectionner la proposition la moins chère. CIAUD Canada se réserve le droit de négocier avec une ou toutes les entreprises, tant en ce qui concerne le prix, le coût et/ou l’étendue des services. CIAUD Canada n’a aucune obligation contractuelle avec les entreprises sur la base de l’émission de cette demande de proposition. Il ne s’agit pas d’une offre de contrat. Seule l’exécution d’un contrat écrit engage CIAUD Canada conformément aux termes et conditions contenus dans ce contrat.

LES DEMANDES DE CLARIFICATION :

 Les soumissionnaires sont tenus de formuler toute demande de clarification à l’égard de cet appel d’offres par e-mail à l’adresse électronique suivante :

ciaud-mauritanie@ciaud.ca

La date limite de réception des questions est fixée au 30/10/2024 à 12H30.

Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 31 octobre 2024 à 12h00 à l’adresse suivante :

CIAUD Canada

Représentation de la Mauritanie

ZRB 520-B, TZ, Nouakchott. BP 6081

Tél : +222 46442575

Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

Ahmed LIMAME

 Directeur pays