+1 819 328 8973 139 rue de Dunière, Gatineau QC, Canada Mon - Sun 8.00 - 18.00.

NAO- Admin/Fin

Abidjan
négociable Expires in 2 mois

JOB DETAIL

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE AVPE/CIAUD/006/02/2022/Z.

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Education, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre du projet de projet de protection des réfugiés et demandeurs d’asiles En Côte d’Ivoire, sous financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA procède au recrutement d’un NAO- Admin/Fin qui sera basé à Abidjan.

 

Numéro du Poste AVPE/CIAUD/012/09/2022/Z
Titre du Poste NAO- Admin/Fin
Nombre de Poste/Zone Abidjan (1)
Superviseur hiérarchique Directeur Pays
Durée du Contrat Trois (03) mois avec possibilité d’extension
Date limite 7/10/2022

 

Sous la supervision du Directeur Pays, le NAO- Admin/Fin aura pour tâches et responsabilités :

Gère les opérations au jour le jour de projet dans la gamme complète des services comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l’application des encaissements, clôture mensuelle des comptes, rapprochement bancaire, la préparation de, trimestriels et les rapports financiers définitifs mensuels, prévisions budgétaires, de clôture des comptes en fin d’année ; et assure que les dossiers comptables exacts appropriés sont maintenus.

  • Préparer et envoyer le rapport mensuel et la clôture des comptes, de rapprochement bancaire au QG dans le 15 suivant la fin du mois ;
  • Les contribue à l’élaboration des contrôles financiers et des systèmes pour un nouveau programme de travail et budget ;
  • Effectue une analyse de la répartition des ressources entre les bureaux extérieurs, suit de près le budget / programme de travail avec le financement égard des bailleurs de fonds sur une base régulière, et reloge les ressources nécessaires ;
  • Des prévisions de recettes et de dépenses, tenir des états de compte mensuels pour permettre chef de mission et autres membres du personnel de gestion de projet la possibilité de surveiller facilement les travaux en cours et de la disponibilité des fonds : supervise le rapprochement des comptes de bilan et examine les entrées de journal mensuelles et le grand livre général ;
  • Préparer les rapports financiers en conformité avec les termes et conditions des contrats des bailleurs de fonds, notamment celui des agences des Nations Unies ;
  • Gérer la position de trésorerie de comptes bancaires et compte Quick Books, gère et supervise la distribution de la petite caisse ;
  • Assurer la liaison avec les donateurs, les auditeurs financiers, gestion de projet Pays, le personnel de terrain, et les vendeurs.
  1. Gestion des ressources humaines

– En liaison étroite avec l’administration régionale du CIAUD -CANADA secours, entreprend des actions liées à l’administration des ressources humaines des activités du projet : (c.-contrats et le placement de personnel, de l’administration des vacances et des congés, avis de classification des emplois, et si la discipline requise et les membres du personnel de séparation). Assure la cohérence dans l’application des procédures de l’ONU et les règles et la réglementation du droit du travail dans le pays ;

– Fournit des informations concernant les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités et les privilèges et immunités au personnel du projet, et applique les règles et les règlements ;

– Effectuer des salaires mensuels ;

– En collaboration avec le Directeur Pays, aide à l’organisation de cours de formation et des ateliers liés au perfectionnement du personnel.

  1. Qualifications et expérience requises

– Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en finance et comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;

– Une qualification comptable professionnel comme Certified Public Accountant (CPA), comptable agréé (CA) ou d’une autre certification professionnelle en comptabilité sont hautement souhaitable mais pas une obligation ;

– Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle responsable dans l’administration générale,

– la comptabilité financière, les ressources humaines ou les achats de préférence dans un environnement international ;

– Bilingue maîtrise du français et de l’anglais est requise ;

– Une expérience antérieure dans l’exercice de l’administration financière et de reporting pour les projets internationaux financés par des organismes des Nations Unies est fortement souhaités ;

– Maîtrise de l’utilisation des applications MS Office, en particulier le niveau avancé dans MS Excel et Quick Books est nécessaire ;

– Mission entraînée individus avec une forte capacité à établir des priorités, le travail dans des délais serrés et multi-tâches ;

– Capable de travailler sous supervision minimale, prendre des initiatives, et de maintenir un haut niveau de résilience ;

– Fort esprit d’équipe avec des compétences interpersonnelles démontrant la capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec tact et respect de la diversité.

Qualification et Compétences requises.

  • Être de nationalité ivoirienne et maitriser parfaitement les zones indiquées ci-dessus ;
  • Avoir un diplôme de fin d’études universitaires (Niveau Master 2) en en finance et Comptabilité ou dans un domaine équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité dans un domaine équivalent dans les projets ayant trait à la Protection. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
  • Maitriser parfaitement quelques logiciels comptables (QUICKBOOK un atout) ;
  • Niveau d’adaptation élevé ;
  • Horaire irrégulier ;
  • Bonne moralité ;
  • Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, la connaissance de la langue locale sera un atout ;
  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.

Atouts et qualités

  • Sens du dialogue et de la négociation ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
  • Capacité à travailler sous pression.

Jours et horaires de travail

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en Côte d’Ivoire. Du fait contexte lié à la pandémie du coronavirus, des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail.

En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Dépôt de candidature

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet.

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae, la lettre de motivation mais aussi les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S par TELEPHONE ou par EMAIL.
LES BUREAUX du CIAUD – CANADA SONT « NON-FUMEURS »

 

Directeur Pays

Abdoulaye Taher Touré

Emplacement