AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE AVP/CIAU/2025/RCA/0012 Expat

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège ayant son siège à Gatineau, QC 200 Rue Montcalm, 1st Floor, suite 101 Code postal : J8Y 3B5, a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.) l’éducation, la santé, la nutrition, la sécurité alimentaire, le développement économique, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la consultance, la réhabilitation des infrastructures de base, la gestion logistique, l’étude et la recherche.

Dans le cadre du projet du projet d’appui à l’opération logistique du HCR et de ses partenaires la zone du sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), CIAUD CANADA procède au recrutement d’un Responsable d’Ateliers mécaniques et des Pièces de Rechange Manager/Workshop and spare parts Manager (Chef de garage).

Sous la supervision d’opération Manager, le responsable d’atelier et des pièces de rechange Manager aura pour mission principal :

Le Responsable d’Ateliers et des Pièces de Rechange Manager (Workshop and spare parts Manager) assurera le bon fonctionnement de l’atelier, des véhicules et des équipements motorisés du HCR gérés par CIAUD. il établira notamment des procédures et des normes, et veillera à ce que tous les équipements soient conformes aux exigences opérationnelles, utilisés en toute sécurité et correctement entretenus. Il commandera les pièces de rechange, contrôlera les stocks et formera et supervisera le personnel sous sa responsabilité.

Responsabilités :

• En collaboration avec les équipes de coordination, planifier, mettre en place et vérifier les activités liées à la mécanique afin d’assurer un transport optimal et sécurisé des personnes et des marchandises

• S’assurer que les procédures standard de gestion des ateliers et des pièces de rechange sont correctement mises en œuvre à tous les niveaux.
• Prendre les actions appropriées pour améliorer la performance de l’atelier en fonction des résultats attendus et des moyens disponibles / Mobiliser le soutien et l’expertise externes si nécessaire.
• Fournir au client et à la direction des conseils techniques et des solutions pour améliorer la performance de l’atelier et contribuer à l’atteinte des objectifs.
• Conception de l’organigramme de l’activité / Présentation de la description de poste et des objectifs pour le personnel de l’atelier (responsabilités claires).
• S’assurer que tous les actifs, véhicules et infrastructures sont en bon état et sécurisés
• Tenir à jour la liste d’inventaire de l’atelier pour tout l’équipement et les pièces de rechange. Effectuer un inventaire mensuel conjointement avec les responsables du partenaire.
• Contribuer activement à l’établissement du budget opérationnel.
• Engager, par délégation de la direction, les fonds alloués à l’atelier / assurer le suivi de tous les achats locaux liés à la gestion de l’atelier
• Établir un système de rapport et d’information sur le projet pour recueillir des informations pertinentes et transparentes sur l’atelier à temps.
• Produire et soumettre à l’atelier de gestion un rapport mensuel de suivi comprenant des analyses pertinentes.
• Établir des relations de travail permanentes / coordination avec l’agent logistique du client / d’autres gestionnaires.
• Représenter l’activité de l’atelier / l’organisation auprès du client, de l’administration locale ou des missions (sous la couverture du Responsable d’Opération).
• Les intervalles d’entretien de chaque véhicule sont respectés et communiqués à la section de programme du HCR et aux partenaires d’exécution pour un suivi réguliers.
• S’assurer que l’entretien est effectué en temps opportun, dans le respect de la sécurité de tous les intervenants et des opérations attendues par le client.
• S’assurer que tous les coûts d’exploitation liés aux véhicules sont correctement budgétisés, comptabilisés et rapportés de manière appropriée conformément aux directives du projet.
• S’assurer, lors du service de réparation, que le carnet de bord, mis à jour à chaque trajet, est conservé dans chaque véhicule et qu’il est régulièrement vérifié pour en vérifier l’exactitude et la lisibilité. Cela comprend la vérification si toutes les périodes de service sont reflétées dans le carnet de bord.
• Assurez-vous que tout le personnel de l’atelier reçoit des tenues de protection appropriés et qu’ils les portent lorsqu’ils effectuent potentiellement leurs tâches.
• Produire un rapport mensuel sur les mouvements de pièces de rechange pour tous les ateliers et partager ce rapport avec le responsable des opérations.
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour motiver le personnel et renforcer l’esprit d’équipe à tous les niveaux.
• Développer et maintenir de bonnes relations avec tous les partenaires et donateurs potentiels dans la zone d’opérations
• Aider le Directeur Pays à constituer une équipe de gestion participative solide et fonctionnelle.
• Établir et maintenir des relations cordiales et harmonieuses avec les autorités gouvernementales, les membres du personnel des Nations Unies et toutes les parties prenantes
• Veiller à ce que le Code de conduite des Nations Unies soit connu, respecté et respecté par tous les membres du personnel placés sous sa supervision à tout moment.
• Assurer la gestion administrative du parc matériel (carte grise, assurance, taxe à l’essieu,…)

Veille Technique et Amélioration Continue :

• Se tenir informé des nouvelles technologies et des évolutions du secteur automobile (Utilisation de l’appareil de diagnostic des pannes).
• Proposer des solutions pour améliorer la performance des staffs sur les nouvelles technologies dans le secteur d’automobile.
• Mise en réseau avec d’autres responsables d’atelier au niveau régional pour faciliter les échanges d’expériences, les synergies et les approches intégrées.

• Respect des Normes de Sécurité :
  • Appliquer les procédures de sécurité pour l’intervention sur les véhicules et d’autres équipements associés.
  • Veiller à l’entretien des outils et équipements de travail selon les normes de sécurité en vigueur.
  • Assurer la propreté du lieu de travail et des équipements mis à disposition
• Support Technique :
  • Apporter un support technique aux équipes ou à d’autres départements en cas de besoins.
  • S’assurer que tous les travaux assignés sont proprement effectués dans les délais impartis et à la satisfaction du client
  • Les pièces détachées sollicitées sont utilisées selon le protocole dans le respect des règles de l’art

• Profil Recherché :

Formation :

• Diplôme Bac+4 en mécanique automobile, électromécanique ou domaine équivalent avec moins 5 à 10 ans d’expériences) ;
• Diplôme BTS/DUT en mécanique automobile, électromécanique ou domaine équivalent avec moins 10 à 15 ans d’expériences) ;

Expérience :

• Une expérience d’au moins 5 à 10 ans avec solide compétences d’organiser, gérer et planifier le fonctionnement de l’atelier mécanique, encadrer l’équipe d’atelier mécanique et organiser des formation continue des mécaniciens.

• Compétences Techniques :

• Maîtrise des principes de base de la mécanique automobile (Maintenance et réparation des véhicules, motos, camion et autres engins à moteur thermique).
• Connaissance des systèmes de fonctionnement des moteurs à combustion et à explosion, du système d’embrayage, de direction, de transmission, de suspension et de freinage de marque Toyota est un atout
• Avoir des compétences en diagnostic de pannes mécanique, électriques et électroniques.
• Maîtrise des outils de maintenance et des équipements de diagnostic (multimètre, oscilloscope, banc de test).
• Compétences avérées en gestion d’équipe et en résolution de problèmes techniques complexes.
• Connaissance des systèmes mécaniques, électriques et hydrauliques des véhicules.
• Maîtrise du français ; la connaissance du sango ou d’une autre langue locale est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de maintenance).

• Compétences comportementales :

• Autonomie et réactivité face aux pannes ou aux problèmes techniques.
• Rigueur et sens du détail pour les vérifications et contrôles.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

• Qualités requises :

• Sens de l’initiative et capacité d’orienter son staff à résoudre des pannes complexes.
• Bonne capacité d’adaptation face à des situations variées et des urgences.
• Respect des normes de sécurité et des consignes en vigueur.
• Produire des rapports mensuels des activités et contribuer activement à la production des rapports narratifs et autres rapports spécifiques

Atouts et qualités

• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Maitrise de la langue française à l’orale et écrit ;
• Maitrise de la langue anglaise serait un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.

Dépôt de candidature

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum Vitae, la lettre de motivation mais aussi les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S par TELEPHONE ou par COURRIEL.