Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet de Protection des réfugiés, demandeurs d’asile, déplacés internes et population hôte dans la région des Savanes (Togo) sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA TOGO procède au recrutement d’un assistant logistique qui sera basé à Lomé.

Sous la supervision de l’Administrateur national chargé de l’administration et des finances, l’assistant logique aura pour tâches et responsabilités :

• Superviser et coordonner toutes les activités liées à la logistique ;
• Servir de contact entre CIAUD et les partenaires sur les questions logistiques ;
• Servir de contact entre CIAUD et les fournisseurs ;
• Participer au processus d’acquisition des biens et services ;
• Evaluer en collaboration avec l’administrateur financier les besoins en logistiques et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
• Contrôler et vérifier les travaux, les livraisons et approuver la conformité des services avec les besoins et bons de commandes ;
• Superviser le système de sécurité et de nettoyage ;
• Superviser les distributions des kits ;
• Réceptionner les matériels, fournitures et équipements auprès des bailleurs et fournisseurs ;
• Gérer la réparation et entretien des matériels bureau ;
• Faire des réservations de vols ;
• Remplir et mettre à jour les fiches de consommation de carburant ;
• Superviser les gardiens et hygiénistes
• Superviser les chauffeurs
• Suivi des factures d’électricité, internet et eau, loyers ;
• Acquisition en unité de communication du personnel ;
• Coordonner et suivre les mouvements quotidiens des véhicules ;
• Faire les rapports, Mensuels, trimestriel et annuels des matériels et équipements
• Assister aux réunions relatives à la logistique ;
• Gérer le stock
• Participer à toutes autres tâches en relation avec les activités du projet.

Qualification et Compétences requises.

• Être de nationalité Togolaise et maitriser parfaitement les zones d’intervention des projets ;
• Avoir un diplôme de fin d’études universitaires (Niveau Master 2) en Logistique transport, Administration et finance, Comptabilité ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la logistique ou dans un domaine équivalent dans les projets ayant trait à la Protection. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
• Niveau d’adaptation élevé ;
• Horaire irrégulier ;
• Bonne moralité ;
• Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, la connaissance de la langue locale sera un atout ;
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.

Atouts et qualités

• Sens du dialogue et de la négociation ;
• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
• Capacité à travailler sous pression.

Dépôt de candidature

Peuvent faire acte de candidature, toute personne compétente de sexe masculin ou féminin de nationalité Togolaise majeure et libre de tout engagement.

Les personnes intéressées par cette offre, peuvent soumettre leur candidature à travers la plateforme en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ et remplir le formulaire ou par mail à l’adresse : ciaud-togo@ciaud.ca au plus tard le 22 juin à 16 heures (en mentionnant le titre du poste et du lieu d’affectation).

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays du CIAUD Togo et un CV. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.