AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE AVPE01/CIAUD/06/2023/TG

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet de Protection des réfugiés, demandeurs d’asile, déplacés internes et population hôte dans la région des Savanes (Togo) sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA procède au recrutement d’un administrateur national chargé de l’administration et des finances qui sera basé à Lomé.

Sous la supervision du Directeur Pays, l’administrateur national chargé de l’administration et des finances aura pour tâches et responsabilités :

• Gestion administrative et financière

• Gérer les opérations au jour le jour des projets dans la gamme complète des services comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l’application des encaissements, clôture mensuelle des comptes, rapprochement bancaire, la préparation de rapports trimestriels et les rapports financiers définitifs mensuels, prévisions budgétaires, de clôture des comptes en fin d’année ; et assure que les dossiers comptables exacts appropriés sont maintenus;
• Préparer et envoyer le rapport mensuel et la clôture des comptes, de rapprochement bancaire au QG dans le 15 suivant la fin du mois ;
• Contribuer à l’élaboration des contrôles financiers et des systèmes pour un nouveau programme de travail et budget ;
• Effectue une analyse de la répartition des ressources entre les bureaux extérieurs, suit de près le budget / programme de travail avec le financement égard des bailleurs de fonds sur une base régulière, et reloge les ressources nécessaires ;
• Des prévisions de recettes et de dépenses, tenir des états de compte mensuels pour permettre aux chefs de mission et autres membres du personnel de gestion de projet la possibilité de surveiller facilement les travaux en cours et de la disponibilité des fonds : supervise le rapprochement des comptes de bilan et examine les entrées de journal mensuelles et le grand livre général ;
• Préparer les rapports financiers en conformité avec les termes et conditions des contrats des bailleurs de fonds, notamment celui des agences des Nations Unies ;
• Gérer la position de trésorerie de comptes bancaires et compte Quick Books, gère et supervise la distribution de la petite caisse ;
• Assurer la liaison avec les donateurs, les auditeurs financiers, gestion de projet Pays, le personnel de terrain, et les vendeurs.

1. Gestion des ressources humaines

Sous la supervision du Directeur Pays, le titulaire du poste, gère et entreprend des actions liées à l’administration des ressources humaines des activités des projets :

• Élaborer, gérer et faire le suivi des contrats et le placement de personnel, de l’administration des vacances et des congés, avis de classification des emplois, et si la discipline requise et les membres du personnel de séparation).
• S’assurer de la cohérence dans l’application des procédures de l’ONU, les règles et la réglementation du droit du travail dans le pays ;
• Fournir des informations concernant les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités et les privilèges et immunités au personnel du projet, et applique les règles et les règlements ;
• Effectuer des salaires mensuels ;
• En collaboration avec le Directeur Pays, aide à l’organisation de cours de formation et des ateliers liés au perfectionnement du personnel.

1. Qualifications et expérience requises

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en finance et comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une qualification comptable professionnel comme Certified Public Accountant (CPA), comptable agréé (CA) ou d’une autre certification professionnelle en comptabilité sont hautement souhaitable mais pas une obligation ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins (5) ans dans le domaine de la comptabilité dans un domaine équivalent dans les projets ayant trait à la Protection, avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle responsable dans l’administration générale, la comptabilité financière, les ressources humaines;
• Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, la connaissance de la langue locale sera un atout ;
• Avoir une expérience antérieure dans l’exercice de l’administration financière et de reporting pour les projets internationaux financés par des organismes des Nations Unies est fortement souhaités ;
• Maîtrise de l’utilisation des applications MS Office, en particulier le niveau avancé dans MS Excel et Quick Books est nécessaire ;
• Avoir une forte capacité à établir des priorités, le travail dans des délais serrés et multi-tâches ;
• Être capable de travailler sous supervision minimale, prendre des initiatives, et de maintenir un haut niveau de résilience ;
• Être de nationalité Togolaise et maitriser parfaitement les zones d’intervention du projet ;

Atouts et qualités

• Sens du dialogue et de la négociation ;
• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
• Capacité à travailler sous pression

Dépôt de candidature

Peuvent faire acte de candidature, toute personne compétente de sexe masculin ou féminin de nationalité Togolaise majeure et libre de tout engagement.

Les personnes intéressées par cette offre, peuvent soumettre leur candidature à travers la plateforme en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ et remplir le formulaire ou par mail à l’adresse : ciaud-togo@ciaud.ca au plus tard le 22 juin à 16 heures (en mentionnant le titre du poste et le lieu d’affectation).

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays du CIAUD Togo et un CV. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées