Aperçu

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Sur financement de l’UNICEF, CIAUD contribuera à la mise en œuvre du projet Communauté Amies des enfants avec pour objectif de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants tels que stipulés dans la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE). Elle va promouvoir des pratiques prometteuses à travers l’ensemble des secteurs dont la gouvernance, la santé, la nutrition, l’eau, hygiène et assainissement (EHA ou WASH), la protection de l’enfant, la protection sociale, l’éducation, Celles-ci vont soutenir les capacités des communautés à mettre en œuvre de manière efficace les responsabilités qu’elles portent, en leur qualité de garants primaires des droits de l’enfant, dans la promotion, le respect, la protection et stratégie.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du dit projet, le CIAUD Mali procède au recrutement d’un (e) Administrateur (rice) Financier (e) qui sera basé (e) dans la zone ci-dessous.

 

Numéro du Poste	N°015/03/2024/MLI
Titre du Poste	Administrateur (rice) Financier (e)
Nombre de Poste	01
Superviseur hiérarchique	Directeur Pays
Lieu affection	Bamako,
Durée du Contrat et Nature du poste	CDD/ International
Date limite	24/03/2024 à 23H59’TU precise

 

Sous la supervision du Directeur Pays, il/elle accomplira les tâches ci – après :

Finance – Logistique

• Assurer le strict respect des normes dans la gestion comptable et logistique ;
• Assurer le respect des procédures d’ordres intérieures, administratives et financières ;
• Assurer le respect des procédures dans l’acquisition et la gestion des biens et équipements de l’organisation ;
• Veuiller à la production des rapports financiers et logistiques dans le délai convenu en conformité avec les termes et conditions des contrats des bailleurs de fonds, notamment celui des agences des Nations Unies ;
• Préparer les contrats des partenaires et assurer leur gestion ;
• Veuiller la déclaration et le paiement des obligations fiscales et sociales ;
• Recevoir les fonds et vérifier ces fonds avec le responsable hiérarchique ;
• Payer les frais de mission et les fournisseurs après vérification du bordereau de réception dûment signé par le CIAUD – CANADA ;
• Présenter à tout moment au Directeur Pays un tableau de bord financier ;
• Contribuer à l’élaboration des contrôles financiers et des systèmes de gestion ;

• Assurer la liaison avec les donateurs, les auditeurs financiers, gestion de projet Pays, le personnel de terrain, et les vendeurs ;

• Participer à toutes autres tâches en relation avec les activités du projet et de son département.

Gestion des ressources humaines

• Superviser la gestion des tâches administratives et financières ;
• Superviser le personnel administratif et financier dédié au projet
• S’occuper du personnel en matière de recrutement, d’accueil, Formation et information. ;

• En liaison étroite avec l’administration régionale du CIAUD -CANADA secours, entreprendre des actions liées à l’administration des ressources humaines des activités du projet : (c.-contrats et le placement de personnel, de l’administration des vacances et des congés, avis de classification des emplois, et si la discipline requise et les membres du personnel de séparation).
• Assurer la cohérence dans l’application des procédures de l’ONU et les règles et la réglementation du droit du travail dans le pays ;
• Fournir des informations concernant les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités et les privilèges et immunités au personnel du projet, et applique les règles et les règlements ;
• Procéder au paiement des salaires mensuels ;
• En collaboration avec le Directeur Pays, aide à l’organisation en matière de formation et des ateliers liés au perfectionnement du personnel.

Qualifications et compétences requises

• Maitriser parfaitement la zone indiquée ci-dessus ;
• Avoir au moins un diplôme de fin d’études universitaires (Licence ou Master 2) en finances comptabilités Sciences ou audit et contrôle de gestion ou dans un domaine connexe est requise. Des qualifications professionnelles en comptabilité seraient un avantage ;
• Minimum de 4 années d’expérience professionnelle substantielle dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière, de préférence au sein d’organisations internationales ayant des programmes financés par des donateurs ;
• Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, la connaissance de la langue locale sera un atout ;
• Expérience de travail avec des projets multipartenaires hautement souhaitable ;
• Expérience significative en gestion de système comptable ;
• Solide expérience pour superviser le processus d’approvisionnement ;
• Connaissance des procédures administratives d’une agence de développement international ;
• Capacité avérée à gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune ;
• Capacité démontrée à mener à bien les tâches définies et à produire des résultats ;
• Capacité à développer et à favoriser des relations de travail productives avec les parties prenantes ;
• Maitriser parfaitement quelques logiciels comptables (QUICKBOOK un atout) ;
• Excellent leadership, avoir des aptitudes liées à la coordination, le suivi, le renforcement des capacités, la planification et les compétences analytiques ;
• Excellente représentation et de défense des compétences, y compris le développement de solides relations interpersonnelles pour faciliter la communication ;
• Excellente connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation compétente d’autres logiciels financiers et logiciels Internet
• Avoir la flexibilité d’exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.
• Etre un bon formateur ;
• Excellent niveau de français, écrit et oral ;
• Avoir le sens de l’organisation et de précision ;
• Etre capable de prendre des initiatives pertinentes pour le programme au besoin ;
• Etre disponible à faire des déplacements sur les zones ciblées pour les prestations ;
• Volonté et capacité de travailler dans un environnement instable ;
• Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles ;

Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences

Sauvegarde : Adhérer à toutes les politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, le CIAUD applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, et la protection des enfants.

 Les tâches listées précédemment pour le poste ne doivent pas être considérées comme définitives. Des tâches peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées en consultation avec le titulaire, au besoin. La description de l’emploi et les performances du titulaire seront revues régulièrement suivant le besoin.

Atouts et qualités

• Sens du dialogue et de la négociation ;
• Sens de responsabilité, de l’organisation et de créativité ;
• Autonome, négociateur et pédagogue
• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
• Capacité à travailler sous pression.

Jours et horaires de travail

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en Mali. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.                                                                                                                                                

Dépôt :                                                                                                                                                Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Lettre de Motivation et Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali. 

NB : Seul (e) s les candidat(e) s retenu(e) s seront contacté (e) s par téléphone ou par email.

CIAUD CANADA ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler au CIAUD CANADA sur le site Internet indiqué : ciaud@ciaud.ca
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