+1 (819) 580 0412 139 rue de Dunière, Gatineau QC, Canada Mon - Sun 8.00 - 18.00.

Assistant Admin Fin

Niamey, Agades, Niger
négociable Expires in 7 mois

JOB DETAIL

Aperçu

AVIS DE VACANCE DE POSTE CIAUD/NER/AF-001/09/2023

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de son intervention humanitaire au Niger, l’ONG CIAUD CANADA NIGER procède au recrutement de deux Assistants administratif financiers basé à Agadez et Niamey.

 

Titre de la position Assistant(e)s Admin- FIN
Supervisée par Chef de Bureau/chef de projet
Répondant à Manager Administration et Finances
Lieu d’affectation Agadez et Niamey
Zone d’opération Niger
période considérée 4 mois (potentiellement renouvelable)
Date de prise de poste souhaitée 01/10/2023
Type de contrat Contrat de travail National a durée déterminer
Date limite 28/09/2023

 

 

 

 

 

 

 

Sous la supervision du Chef de bureau ou chef de projet, l’assistant admin financier aura les tâches et responsabilités ci-après :

  • Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie du projet et de la petite caisse;
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire conformément aux différentes lignes budgétaires du projet ;
  • Détenir et classer toutes les pièces comptables ;
  • Analyser et traiter les demandes d’achat ;
  • S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement ;
  • Respecter les procédures de décaissement ;
  • Délivrer les avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assurer le suivi ;
  • Assurer le paiement des factures des fournisseurs et prestataires des services dans le respect des procédures CIAUD ;
  • Assurer la collecte et le versement des impôts et taxes ;
  • Assurer les dépôts et retraits d’espèces ou de chèques auprès des banques et autres agences financières ;
  • Assurer les dépôts et retraits de tous documents auprès des partenaires ;
  • Assurer la gestion des contrats (bail, NIGELEC, SEEN, Internet, paiement loyers, résiliation, renouvellement, …) ;
  • Rédiger les correspondances à adresser aux banques ou autres partenaires locaux ;
  • Fournir une assistance à d’autres collègues (logistique et programme) si nécessaire ;
  • Constituer la base des données et le répertoire du personnel ;
  • Tenir à jour les contrats et dossiers du personnel employé dans le projet en conformité avec la législation Nigérienne du travail et les règles internes de fonctionnement ;
  • Assurer le paiement de la main d’œuvre occasionnelle des activités ;
  • Rédiger les rapports financiers hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuel ;
  • Superviser l’utilisation des fournitures de bureau en collaboration avec le logisticien ;
  • Faciliter l’accueil et le séjour des visiteurs du projet en collaboration avec le Directeur,
  • Assurer une tenue correcte (archivage) des documents de la section administration, ordre de mission, rapport circonstancier de cas d’accident, courrier administratif in & out de la section) ;
  • Faire le suivi et assurer le respect du code de conduite humanitaire et les textes organiques de CIAUD ;
  • Apprêter les documents nécessaires pour les contrôles et les audits budgétaires ;
  • Répondre à toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Une expérience professionnelle d’au moins un (01) an au poste d’assistant administratif et financier.
  • Un diplôme supérieur en administration, GRH, en économie ou son équivalent.
  • Une expérience de travail dans une ONG internationale ;
  • Etre capable de travailler dans l’urgence, sous pression et stress ;
  • Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint.

Atouts et qualités

  • Sens du dialogue et de la négociation
  • Bonne gestion du stress ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
  • Être proactif et flexible ;
  • Capacité à travailler sous pression.
  1. Dépôt de candidature

– Par courriel à :  ciaud-niger@ciaud.ca ou sur notre plateforme de recrutement en ligne sur le site : http://jobs.ciaud.ca

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays de CIAUD-CANADA et un CV. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Emplacement