Aperçu

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

  Sous financement de l’UNICEF, CIAUD contribuera à la mise en œuvre de l’approche Communauté Amies des enfants avec pour objectif de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants tels que stipulés dans la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE). Elle va promouvoir des pratiques prometteuses à travers l’ensemble des secteurs dont la gouvernance, la santé, la nutrition, l’eau, hygiène et assainissement (EHA ou WASH), la protection de l’enfant, la protection sociale, l’éducation, Celles-ci vont soutenir les capacités des communautés à mettre en œuvre de manière efficace les responsabilités qu’elles portent, en leur qualité de garants primaires des droits de l’enfant, dans la promotion, le respect, la protection et  stratégie.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet le CIAUD Mali procède au recrutement du personnel sui sera base à Bamako, Tombouctou et Mopti.

Numéro du Poste	N°007/03/2024/MLI
Titre du Poste	Assistant-logistique
Nombre de Poste	01
Superviseur hiérarchique	Administrateur Financier
Lieu d’affection	Bamako
Durée du Contrat et Nature du poste	CDD/National
Date limite	22/03/2024 à 23H59’TU precise

TACHES ET RESPONSABILITES 

• Description de la fonction :

L’assistant(e) logistique est sous la responsabilité directe de l’administratreur(rice) financièr(e). IL/Elle assiste dans la gestion courante des aspects logistiques et certains aspects administratifs et participe à l’appui logistique en lien avec la gestion des activités des programmes.

 

Conformité et respect des politiques internes :
Le/la Titulaire du poste :

S’engage à respecter le code de conduite de CIAUD CANADA et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm ;
Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec CIAUD CANADA.
S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
Maintien et respect de standards et procédures internes de CIAUD CANADA en ce qui concerne : l’Honnêteté, la transparence, construit la confiance, la gestion des stocks et la mise à jour des documents y relatifs, le respect de procédures, etc

Mission :

Il/elle assure l’ensemble des missions de logistique de l’organisation

Composé de plusieurs entités : gardiennage, ménage,

Accueil, chauffeur, courrier, magasin …

 

• TACHES REQUISES :

 

Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements :

Il /Elle est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et aussi la gestion de leurs mouvements ;

Il /Elle met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;

Il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;

Il /Elle gère les mouvements terrestres et aériens nationaux des staffs.

 

Gestion stocks et magasins :

Il /Elle collecte les besoins logistiques de la base ;

Il /Elle inspecte les entrepôts ;

Il /Elle s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt/magasin ;

Il /Elle supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;

Il /Elle assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage ;

 

Gestion des inventaires :

Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec le Directeur Projet.

Gestion des infrastructures :

Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de JRS du projet de compétence.

Gestion des achats et chaine d’approvisionnement :

Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires, à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement des bases, dans le respect des procédures JRS et du bailleur.

 

      Gestion du personnel logistique :

Il /Elle gère, supervise et forme le personnel logistique (chauffeurs, gardiens, agents de ménages et d’entretien) de la base

L’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités ;

• Il /Elle briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.

 

     Gestion de Sécurité :

 

Il /Elle est responsable de la sécurité des biens et propriétés de la base ;

Il /Elle supporte les chefs de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité

Il /Elle assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Directeur projet ;

Il /Elle développe son propre réseau de collecte d’informations sécuritaires pour compléter les infos obtenues, et envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou selon les conditions sécuritaires de la zone concernée ;

Il /Elle rédige et transmet sous 48 heures au Directeur de Projet un rapport pour tout incident sécuritaire impliquant les personnels de CIAUD CANADA.

 

 

Rapportage et archivage :

 

Il /Elle prépare les rapports logistiques mensuels et trimestriels et instruments demandés par l’organisation

 

Supervision des bases, vérification et contrôles :

 

Il /Elle suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques des bases du projet, et par la suite il supervise les bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques.

Il /Elle accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par le Directeur de projet.

 

Évaluation :

 

Participer à l’identification des problèmes liés à la logistique et des nouvelles opportunités ;

Proposer des actions utiles à l’amélioration du département ;

Participer à l’évaluation des résultats attendus du département

1. QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir un diplôme de Licence en transport Logistique, gestion d’approvisionnement, en gestion, en finance, en gestion de projet ou :
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans la logistique et transport dans le contexte du Mali ;
• Avoir une aptitude à planifier à organiser et à coordonner le travail avec le collaborateur, à travailler en respectant des délais courts et à gérer plusieurs taches à la fois ;
• Être engage pour la cause humanitaire et capable d’adhérer à la vision et à la mission de CIAUD.;
• Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Nord ou au centre du Mali est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel et power point) et autres.

                                                                                                                                                                          Dépôt :                                                                                                                                                       

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Lettre de Motivation et Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali. 

 

NB : Seul (e) s les candidat(e) s retenu(e) s seront contacté (e) s par téléphone ou par email.

CIAUD CANADA ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler au CIAUD CANADA sur le site Internet indiqué : ciaud@ciaud.ca
Les bureaux du CIAUD – CANADA sont « non-fumeurs »