CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, et les conflits armés et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Sur le plan PEAS, le Comité Internationale pour l’Aide d’Urgence et le Développement est une Organisation qui ne tolère aucune forme de harcèlement et à une tolérance zéro pour toute exploitation et abus sexuels. Tous les fournisseurs potentiels seront soumis à des contrôles rigoureux de référence et à des vérifications de leur antécédents.

Dans le cadre de son partenariat avec le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance(UNICEF) relatif au projet de réponse d’urgence aux besoins des enfants, des demandeurs d’asiles et communautés d’accueil dans le secteur de la protection, CIAUD procède à un Appel d’offre pour l’achat des Kits d’Activités Récréatives pour les espaces amis des enfants des régions du BOUKANI ET DU TCHOLOGO de la Côte D’ivoire ;

Les prestataires intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de de la représentation pays CIAUD Cote d’ivoire Sis au CHU d’Angré, Djorobité I à 200m de la Paroisse Notre Dame de la Nativité Tel : 0708093471 courriel : ikouame@ciaud.ca

Informations générales :

3. Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le Directeur de CIAUD seront et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
4. Les offres techniques et financières des soumissionnaires devront être présentées séparément dans les enveloppes nommées « offres techniques » et « offres financières »
5. Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 03 janvier 2024 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
6. Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture qui aura lieu le 05 janvier à 10h30 min dans la salle de réunion de CIAUD Côte d’ivoire.
7. La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas

Reçues à l’adresse indiquée

1. CONDITIONS GÉNÉRALES

Le présent appel d’offre porte sur la fourniture et la livraison de kits d’activités créatives.

Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est-à-dire le meilleur offrant compte tenu des points obtenus suivant les critères d’évaluation.

1. FORME ET CONTENU DES OFFRES

Les offres « techniques et financières » doivent être présentées en deux parties dans deux enveloppes séparées

B.1    Proposition technique

Les soumissionnaires sont tenus de présenter une proposition technique contenant les informations relatives.

Les soumissionnaires sont tenus de présenter une proposition administrative et technique contenant les informations relatives en rapport avec l’objet de l’offre dont :

– Numéro d’identification fiscale en cours de validité (NIF) ;

– Attestation du registre de commerce (RCCM) ;

– Adresse physique complète de la société ;

– Attestation de régularité fiscale (ARF) ;

– Numéro de compte bancaire ;

– Délai d’exécution ;

– Secteur d’activité ;

– Présentation de l’offre technique (spécifications, conception et échantillons des outils)

• KITS D’ACTIVITES RECREATIVES

Il s’agira :

B.2      Proposition financière

L’offre financière doit détailler les prix des matériels en terme (Qté, Prix unitaire, Prix en HT et Prix TTC en francs CFA) avec toute information nécessaire (Nom de l’établissement, adresse physique, Réf bancaire et le NIF et RCCM et tout autre document jugé nécessaire, garantie, Nom, signature et cachets de l’Établissement).

B.3 La lettre de soumission

La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du Directeur Général ou du Gérant (e) selon le cas, l’adresse physique.

C.EVALUATION DES PROPOSITIONS DES OFFRES

C.1 Ouverture et examen préliminaire des offres

Un comité de sélection sera mis en place pour une évaluation des offres reçues en toute transparence et conformément aux critères d’évaluation établis.

C.2 Critères d’évaluation

L’évaluation technique et économique des propositions sera faite avec le barème suivant :

L’offre reconnue la plus proche des intérêts du CIAUD sera celle qui réalise les objectifs techniques et économiques principaux considérant les aspects suivants :

Documents administratifs valide                                                    30 points

Capacité technique et logistique                                                   20 points

Profil de la compagnie : secteur d’activité                                   10 points

L’évaluation financière des propositions reçues sera considérée pour 40% de l’évaluation totale.  Le score maximum soit 40 points sera attribué à la proposition la moins disant des propositions retenues à l’issue de l’évaluation technique.

Les scores à l’évaluation financière des autres soumissionnaires seront calculés selon la formule suivante :

Score (F) = [Montant HT (MO)/Montant HT (F)] x 30 points

Avec :

• F : entreprise soumissionnaire évaluée ;
• HT : Hors Taxes
• MO : l’offre financière la moins disant des propositions considérées pour l’évaluation financière.

C.3. Modalités de paiement

Les paiements se feront après livraison et seront faits sur présentation des factures selon un échéancier qui sera indiqué dans le contrat et impérativement selon le déroulement réel de la commande.

Les paiements seront faits uniquement par virements bancaires sur le compte indiqué dans le

Contrat. Les soumissionnaires devront disposer d’un compte bancaire.