AVIS DE VACANCE POUR LE POSTE D’ASSISTANT CHARGE DE PROGRAMMES AVP N°020/03/2024/MLI

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés, le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé – nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Sous financement de l’UNICEF, CIAUD contribuera à la mise en œuvre de l’approche Communauté Amies des enfants avec pour objectif de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants tels que stipulés dans la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE). Elle va promouvoir des pratiques prometteuses à travers l’ensemble des secteurs dont la gouvernance, la santé, la nutrition, l’eau, hygiène et assainissement (EHA ou WASH), la protection de l’enfant, la protection sociale, l’éducation, Celles-ci vont soutenir les capacités des communautés à mettre en œuvre de manière efficace les responsabilités qu’elles portent, en leur qualité de garants primaires des droits de l’enfant, dans la promotion, le respect, la protection et stratégie.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet le CIAUD Mali procède au recrutement d’un (e) Assistant (e) Chargé de Programmes qui sera basé (e) dans la zone ci-dessous.

Numéro du Poste N°020/03/2024/MLI

Titre du Poste Assistant Chargé de Programmes

Nombre de Poste 01

Superviseur hiérarchique Directeur des Programmes

Lieu d’affection Bamako

Durée du Contrat et Nature du poste CDD/National

Date limite 24/03/2024 à 23H59’TU precise

TACHES ET RESPONSABILITES

Description de la fonction :

· Adhérer à tous les règlements, instructions et observer les lignes directrices, les orientations, les systèmes, les procédures, les formulaires et les formats des procédures opérationnelles standard du CIAUD.

· S’assurer que toutes les politiques des donateurs telles que stipulées dans l’accord secondaire sont respectées à tout moment par tout le personnel.

· Respecter toutes les réglementations/politiques gouvernementales conformément au sous-accord.

· Travailler en étroite coordination avec le Directeur des Programmes pour élaborer des plans de travail afin de mieux suivre les projets et de garantir qu’ils se déroulent tous conformément aux directives du projet.

· Fournir des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels sur les activités du programme et l’état de chaque proposition soumise.

· Chargé de surveiller la liquidité du projet par l’intermédiaire du service financier conformément aux directives du projet.

· Rédiger des rapports et des analyses des activités programmatiques.

· Superviser les tâches administratives au sein de l’équipe des programmes.

· Travailler avec le Directeur des Programmes lors de l’ouverture de nouveaux programmes nationaux

Examen des propositions

· Travailler avec le Directeur des Programmes et MEAL pour examiner les propositions afin de garantir que les informations requises ont été fournies. Lorsque cela est nécessaire et approprié, effectuer des recherches supplémentaires dans le domaine d’intérêt pertinent.

Contrôle et évaluation

· Travailler avec le responsable du programme pour élaborer des rapports permettant de regrouper les résultats de l’évaluation et de communiquer l’impact des programmes dans la communauté.

· S’assurer que tous les projets sont documentés et classés – doivent être complets, précis et à jour.

· Tenir à jour les informations statistiques concernant l’activité des donateurs et produire des rapports mensuels.

· Travailler en liaison avec le Directeur des Programmes pour surveiller la mise en œuvre de chaque subvention en demandant et en examinant des évaluations écrites et en effectuant des visites sur site lorsque cela est possible.

· Développer et maintenir des contacts avec un large éventail d’organisations à but non lucratif de la communauté.

Autres tâches :

· S’assurer que tous les projets sont livrés à temps, dans les limites de la portée et du budget.

· Assurer la disponibilité et l’allocation des ressources.

· Élaborer un plan de projet détaillé pour surveiller et suivre les progrès.

· Gérer les modifications apportées à la portée du projet, au calendrier du projet et aux coûts du projet à l’aide de techniques de vérification appropriées.

· Signaler et transmettre à la direction si nécessaire.

· Effectuer une gestion des risques pour minimiser les risques du projet.

· Créer et maintenir une documentation complète du projet.

· Superviser les problèmes informatiques au siège social selon les besoins.

Qualifications, compétences et expérience :

· Un diplôme universitaire ( Licence ou Master) en planification et gestion de projets, relations internationales, développement international ou dans un domaine technique connexe.

· Un minimum de quatre ans d’expérience pratique en réponse humanitaire.

· Au moins trois ans d’expérience dans la recherche et la rédaction de propositions de financement.

· Excellentes compétences rédactionnelles en français.

· Doit maîtriser parfaitement le français l (écrit et parlé). L’anglais est un atout.

· Connaissance du suivi, de l’évaluation et de l’impact de la communication du programme.

· Compétences avérées en matière de réseautage et d’établissement de relations.

· Solides compétences analytiques et de collecte d’informations.

· Capacité démontrée à prioriser les tâches et à bien travailler sous pression.

· Maîtrise de l’utilisation de la suite d’applications MS Office et d’autres systèmes informatiques.

· Capacité à rédiger des propositions, des rapports et de la correspondance clairement articulés.

· De solides compétences en analyse, en communication et en résolution de problèmes sont nécessaires, ainsi que la capacité d’identifier et d’articuler les problèmes potentiels et de fournir des solutions possibles de manière concise et claire.

· Une expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux, des organisations non gouvernementales internationales (ONGI) et des donateurs (en particulier une expérience du HCR ou de l’UNICEF) est un atout.

Dépôt :

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Lettre de Motivation et Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali.

NB : Seul (e) s les candidat(e) s retenu(e) s seront contacté (e) s par téléphone ou par email.

CIAUD CANADA ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler au CIAUD CANADA sur le site Internet indiqué : ciaud@ciaud.ca Les bureaux du CIAUD – CANADA sont « non-fumeurs »