AVIS DE VACANCE POUR LE POSTE DE LOGISTICIEN PROGRAMME AVP N°019/03/2024/MLI

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD», Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés, le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Éducation, la Santé – nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Sous financement de l’UNICEF, CIAUD contribuera à la mise en œuvre de l’approche Communauté Amies des enfants avec pour objectif de soutenir la réalisation des droits de tous les enfants tels que stipulés dans la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE). Elle va promouvoir des pratiques prometteuses à travers l’ensemble des secteurs dont la gouvernance, la santé, la nutrition, l’eau, hygiène et assainissement (EHA ou WASH), la protection de l’enfant, la protection sociale, l’éducation, Celles-ci vont soutenir les capacités des communautés à mettre en œuvre de manière efficace les responsabilités qu’elles portent, en leur qualité de garants primaires des droits de l’enfant, dans la promotion, le respect, la protection et stratégie.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet le CIAUD Mali procède au recrutement d’un (e) Logisticien (ne) Programme qui sera basé (e) dans la zone ci-dessous.

Numéro du Poste N°019/03/2024/MLI

Titre du Poste Logisticien Programme

Nombre de Poste 01

Superviseur hiérarchique Directeur des Programmes

Lieu d’affection Bamako

Durée du Contrat et Nature du poste CDD/National

Date limite 24/03/2024 à 23H59’TU precise

TACHES ET RESPONSABILITES

Description de la fonction :

Le Logisticien Programmes est sous la responsabilité directe du Directeur des Programmes. IL/Elle assiste dans la gestion courante des aspects logistiques et certains aspects administratifs et participe à l’appui logistique en lien avec la gestion des activités des programmes.

Conformité et respect des politiques internes : Le/la Titulaire du poste s’engage à :

– Analyser l’infrastructure existante et s’assurer qu’elle est alignée de manière optimale avec les besoins opérationnels.

– Soutenir toutes les activités relatives à la fonction de chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement, le transport, l’expédition, le dédouanement, l’entreposage, la gestion des actifs et de la flotte dans l’opération.

– Soutenir le processus d’approvisionnement pour garantir une livraison rapide, rentable et adéquate des produits et services pour répondre aux besoins opérationnels.

– Contribuer au développement de contacts pertinents et établir des relations constructives avec les autorités gouvernementales, les partenaires de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et d’autres, afin de favoriser la coopération mutuelle pour la livraison rapide des articles de secours en évitant les goulots d’étranglement.

– Adapter les structures standard de la chaîne d’approvisionnement à l’environnement local qui sont cohérentes avec les besoins opérationnels.

– Guider le bureau s’il a besoin d’espace de bureau supplémentaire ou d’extensions de ses locaux de bureau, d’améliorations de bail ou d’autres constructions.

– Établir et maintenir une main-d’œuvre efficace et qualifiée, capable de soutenir les opérations en cours.

– Soutenir l’identification de partenaires pour les projets de chaîne d’approvisionnement en fonction des objectifs, des priorités, des atouts et des ressources du partenaire et/ou du sous-traitant, selon des critères conformes aux règles et réglementations du CIAUD.

– Participer à l’identification, à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services. Maintenir les bases de données des fournisseurs et des articles.

– Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs et de la flotte qui surveille régulièrement le pool d’actifs/de flotte, augmente l’efficacité et protège l’investissement de l’organisation.

– Analyser la qualité des produits et services fournis par rapport aux besoins du site et aux normes de qualité établies.

– Soutenir les activités de coordination des partenaires et/ou des sous-traitants effectuant des activités liées à l’approvisionnement, et s’assurer qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du CIAUD.

– Maintenir une vue d’ensemble à jour de la capacité et de la préparation de la chaîne d’approvisionnement du site, ainsi que de celle de ses partenaires, afin de garantir qu’une capacité adéquate existe également pour couvrir les urgences.

– Surveiller la qualité et l’exactitude des données liées à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes commerciaux pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision

– Mettre en œuvre les opérations d’approvisionnement sur la base des interprétations de la situation et des conclusions sur la meilleure façon de mettre en œuvre l’opération.

– Résoudre les difficultés de la chaîne d’approvisionnement locale en trouvant des solutions aux problèmes et aux goulots d’étranglement, et fournir des rapports réguliers sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.

– Diffuser, promouvoir l’engagement et contrôler le respect des politiques, normes et orientations mondiales du CIAUD sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

– Assurer un flux d’informations efficace dans la chaîne d’approvisionnement et adapter les processus et les documents à l’environnement dominant.

– En fonction de la taille de l’opération, agir d’office dans l’examen du LCC et clarifier les dossiers de passation de marchés pour l’autorité compétente en matière de passation des marchés.

B. QUALIFICATIONS REQUISES :

· Avoir un diplôme de Licence ou Master en Transport Logistique, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion, en finance, en gestion de projet, administration des affaires, commerce international, ingénierie ou autre domaine pertinent. :

· Avoir au moins 5 années d’expérience dans la Gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le contexte du Mali ;

· Avoir une aptitude à planifier à organiser et à coordonner le travail avec le collaborateur, à travailler en respectant des délais courts et à gérer plusieurs taches à la fois ;

· Être engage pour la cause humanitaire et capable d’adhérer à la vision et à la mission de CIAUD ;

· Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Nord ou au centre du Mali est un atout ;

· Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel et power point) et autres.

Dépôt :

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez vous d’avoir en possession une version PDF de votre Lettre de Motivation et Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler au Mali.

NB : Seul (e) s les candidat(e) s retenu(e) s seront contacté (e) s par téléphone ou par email.

CIAUD CANADA ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l’on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler au CIAUD CANADA sur le site Internet indiqué : ciaud@ciaud.ca Les bureaux du CIAUD – CANADA sont « non-fumeurs »