AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE AVPE/CIAUDSUPP/03/2024/RCA

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés,  le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Education, la Santé –  nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre de son de programme de protection, de résilience et d’appui logistique sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD procède au recrutement des Chefs de bureau qui seront basés dans les zones ci-dessous.

Sous la supervision du Finance and Administration Manager, le comptable aura pour tâches et responsabilités :

• Saisir toutes les opérations comptables du CIAUD CANADA au jour le jour
• Veiller au respect de la politique comptable du CIAUD et des exigences de nos partenaires financiers (UNHCR, UNICEF, etc.).
• Contrôler la conformité des factures, reçus et autres documents intervenant au processus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison, de réception etc.) et l’exactitude arithmétique des montants ;
• Vérifier que les pièces justificatives répondent aux normes de qualité et aussi aux exigences du bailleur (source de financement du projet) avant l’imputation comptable ou l’enregistrement de la charge dans le compte approprié ;
• Veiller à la complétude de l’information à renseigner sur la fiche de garde et la numérotation des pièces justificatives dans l’ordre chronologique ;
• Effectuer des imputations comptables,
• Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable;
• Tenir régulièrement les documents financiers (journal, grand livre, journal caisse) ;
• Établir et tenir à jour les écritures des affectations, engagements, dépenses relatives aux différentes activités du Projet ;
• Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général
• Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
• Établir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
• Effectuer des contrôles des caisses bureaux régionaux (journal de caisse, PV) avant toute alimentation nouvelle de caisse ;
• Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur les projets (Grand livre détaillé ligne par ligne ou par output)
• Produire les états d’exécution du budget ligne par ligne ou par output
• Contribuer à la production régulière des rapports financiers trimestriels et annuels suivant les formes retenues ;
• Veiller à la confidentialité, à la sécurisation des informations financières et au bon classement et l’archivage des documents comptables ;
• Participe au traitement des salaires du personnel (Établissement des ordres de virement et dépôt à la banque) ;
• Contribuer à la mise en place des mécanismes de contrôle interne et appliquer scrupuleusement les recommandations issues des récentes missions de vérifications du HCR et des audits externes ;
• Maitriser et initier le circuit souple pour faciliter l’exécution normale et rapide de son travail ;
• Participe aux réunions de Coordination ;
• Fait rapport de toutes les difficultés et situations comptables rencontrées, au responsable financier ;
• Contrôle imprévu et régulier à la caisse (Trésorerie) ;
• Classement et bonne garde de tout document comptable
• Participer à toutes autres tâches en relation avec les activités du projet.

 Les tâches listées précédemment pour le poste ne doivent pas être considérées comme définitives. Des tâches peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées en consultation avec le titulaire, au besoin. La description de l’emploi et les performances du titulaire seront revues régulièrement suivant le besoin.

Qualification et Compétences requises.

• Être de nationalité Centrafricaine et maitriser parfaitement la zone indiquée ci-dessus ;
• Avoir un diplôme de fin d’études universitaires (Niveau Master 2) en Comptabilité ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité dans un domaine équivalent dans les projets ayant trait à la Protection. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
• Maitriser parfaitement quelques logiciels comptables (QUICKBOOK un atout);
• Niveau d’adaptation élevé ;
• Horaire irrégulier ;
• Bonne moralité ;
• Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, la connaissance de la langue locale sera un atout ;
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la flexibilité d’exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.

Atouts et qualités

• Sens du dialogue et de la négociation ;
• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
• Capacité à travailler sous pression.

Jours et horaires de travail

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en RCA.

En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Dépôt de candidature

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet.

Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae, la lettre de motivation mais aussi les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S par TELEPHONE ou par EMAIL.
LES BUREAUX du CIAUD – CANADA SONT « NON FUMEURS »