Poste Roster-Coordinateur de Projet livelihood

1. CONTEXTE :

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada qui travaille avec plusieurs partenaires pour fournir certains de ces services humanitaires indispensables. Les services fournis par CIAUD comprennent l’assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés, le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), la sécurité alimentaire et de développement économique. Les équipes du CIAUD Canada se mobilisent avec des programmes de protection et avec des projets d’appui à la résilience économique.

Description de poste

2. Objectif général du poste

Sous la supervision du Directeur Pays/ coordinateur de programme de CIAUD, le coordinateur chargé de l’objectif Livelihood assistera dans la mise en œuvre des activités relatives à l’amélioration des possibilités d’insertion professionnelle des jeunes réfugiés et locaux à travers la mise en place, le suivi et l’accompagnement d’un parcours de formation professionnelle. Travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe programmes, le coordinateur, s’assurera en particulier que toutes les activités liées à sa sphère de compétence sont axées sur les résultats. Il/elle s’assurera que les tâches à lui assignées sont effectuées dans le temps et de la manière la plus efficace dans l’intérêt des personnes accompagnées par le programme.

1. Suivi de mise en œuvre des projets

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet ;
• Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet ;
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;
• S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes ;
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets ;
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.
• Assurer une meilleure visibilité des activités de l’objectif sous sa responsabilité ;
• En collaboration avec le superviseur, planifier, organiser, coordonner et contrôler toutes les activités liées à l’objectif visant à donner des moyens de subsistance aux personnes accompagnées ;
• Contribuer dans toutes les phases d’élaboration des propositions du projet ;
• Effectuer des missions d’évaluation de besoins sur le terrain afin d’identifier les futurs sites et les bénéficiaires éventuels et en établir des critères de vulnérabilité ;
• Produire dans les délais, les états de besoin, les réquisitions et autres demandes et justifications liées au bon déroulement des activités du projet;
• Développer un guide simple pour l’orientation permettant aux agents de suivi l’actualisation des données;
• Assurer la supervision et l’évaluation périodique des performances des agents de suivi ;
• Établir et veiller au respect de la planification hebdomadaire et mensuelle des activités du projet et les prévisions mensuelles des dépenses qui s’y rattachent en suivant le modèle établi et en assurer le suivi ;
• Faire des propositions nécessaires à la hiérarchie pour une meilleure atteinte des objectifs du projet;
• Rédiger les rapports mensuels, trimestriels et annuels dans les délais requis.

2. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

Finances

• Suivre le budget et proposer des révisions budgétaires au besoin ;
• Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet.

Logistique

• Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps pour toute activité ;
• Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable ;
• Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire lors d’une commande
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
• Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.

Administration/RH

• Participer au recrutement de l’équipe technique livelihood (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
• S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités ;
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Diriger l’équipe projet en collaborant avec soin assistant ;
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière ;
• Gérer les conflits interpersonnels ;
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.

Transparence

• S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (liste des bénéficiaires, feuilles de présence etc.) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures CIAUD ;
• S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures CIAUD.

3. Relations externes

• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de la mise en œuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs présents au guichet unique –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions,
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations présents au guichet unique pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

4. Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets.

5. Rapports

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.

 Les tâches listées précédemment pour le poste ne doivent pas être considérées comme définitives. Des tâches peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées en consultation avec le titulaire, au besoin. La description de l’emploi et les performances du titulaire seront revues régulièrement.

Qualifications et compétences requises

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion et coordination des projets de Moyens de Subsistance (Livelihood);
• Au minimum, diplôme Bac + 3 en agronomie, agriculture, gestion de projet ou tout domaine connexe;
• Expérience en lien avec le type de projet, dans un contexte humanitaire et/ou de développement ;
• Une expérience de travail avec des bailleurs de fond institutionnels est un plus
• Expérience en gestion de budget
• Capacités rédactionnelles et analytiques fortes,
• Capacité à coordonner et gérer une équipe
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
• Excellente expression orale et écrite
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

Dépôt de candidature

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet. Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae incluant les copies des diplômes et attestations des services rendus dans le même PDF.

Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.

N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S PAR TELEPHONE ou par EMAIL.

Dr Mahamadou TOURÉ

Directeur Général

CIAUD Canada