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Superviseur d’enregistrement AVPE/CIAUD/005/01/2024/MRT

Nouakchott, Mauritanie
négociable Expires in 6 mois

JOB DETAIL

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE POSTE/CIAUD/005/01/2024/MRT

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD-CANADA », Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC J8V OG3 n°139 rue de Dunière, Canada a pour objet de fournir une assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les catastrophes naturelles, les conflits armés, le développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement climatique, la protection et la gestion de l’environnement, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des refoulés etc.), l’Education, la Santé – nutrition – sécurité alimentaire, le développement économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Consultance- étude et recherche, la Réhabilitation des infrastructures de base.

Dans le cadre du Programme de protection et d’inclusion des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie sur financement du Haut-commissariat des Nations pour les Réfugiés (UNHCR), le CIAUD CANADA procède au recrutement d’un superviseur d’enregistrement qui sera basé dans la zone ci-dessous.

Numéro du Poste AVPE/CIAUD/005/01/2024/MRT
Titre du Poste Superviseur d’enregistrement
Zone Nouakchott
Nombre 01
Superviseur hiérarchique Senior protection officer
Durée Douze (12) mois
Date limite 08/01/2024

 

Sous la supervision du senior protection officer, le superviseur d’enregistrement aura pour tâches et responsabilités :

  • Préparer et soumettre une planification hebdomadaire d’activités à la hiérarchie ;
  • Assurer l’encadrement des assistants d’enregistrement ;
  • S’assurer de l’organisation du travail, du respect des procédures du pré enregistrement par les assistants d’enregistrement et de l’atteinte des objectifs ;
  • Rassembler et corriger éventuellement tous les dossiers traités par les assistants d’enregistrement, avant transmission à la hiérarchie/HCR ;
  • S’assurer que les réfugiés et des demandeurs d’asile soient traités avec respect et dignité ;
  • Maintenir des données précises, exactes et à jour sur tous les demandeurs d’asile et réfugiés ;
  • Aider à identifier les personnes avec besoins spécifiques et assurer leur référencement rapidement vers les sections concernées ;
  • Travailler de manière étroite avec la section de Protection du HCR et le Secrétariat Technique pour fournir l’assistance nécessaire lors des opérations d’enregistrement ;
  • Répondre aux questions des demandeurs d’asile/réfugiés sur les procédures d’enregistrement et leurs droits ;
  • Agir comme interprète/traducteur si nécessaire ;
  • Veiller au classement et l ‘archivage réguliers des dossiers physiques d’enregistrement des réfugiés ;
  • Faire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels d’activités ;
  • Sensibiliser et orienter les réfugiés et demandeurs d’asile ;
  • Veiller à la protection des données des réfugiés et demandeurs d’asile, à la confidentialité et au respect du secret professionnel.

Les tâches listées précédemment pour le poste ne doivent pas être considérées comme définitives. Des tâches peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées en consultation avec le titulaire, au besoin. La description de l’emploi et les performances du titulaire seront revues régulièrement suivant le besoin.


Qualification et Compétences requises.

  • Être de nationalité Mauritanienne et maitriser parfaitement la zone indiquée ci-dessus ;
  • Avoir au moins un diplôme de niveau BAC+3 en Droit, action humanitaire, Sciences Sociales ou dans un domaine équivalent ;
  • Diplôme du secondaire avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la protection, la communication et la mise en œuvre des projets ayant trait à la Protection des réfugiés ;
  • Avoir une expérience de travail en matière d’enregistrement des personnes déplacées de force ;
  • Avoir une expérience au sein ou avec des organisations internationales serait un atout ;
  • Avoir la connaissance parfaite du français et une connaissance de l’Anglais pour le travail, Avoir une connaissance des langues locales (Arabe, peulh, wolof, Tamasheq, etc.) ;
  •  Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) et Kobo collect ;
  • Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
  • Avoir la flexibilité d’exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie dans le cadre de son travail.

Atouts et qualités

  • Etre courtois et sociable ;
  • Bon communicant ;
  • Il/elle doit être capable de garder son sang-froid face à des situations stressantes ou des bénéficiaires mécontents ;
  • Il/elle doit être rigoureux et réactif afin d’apporter une réponse claire et rapide aux bénéficiaires ;
  • Bonne gestion du stress, capacité de gestion de conflits ;
  • Capacité de manager et motiver une équipe ;
  • Etre disponible et avoir un sens élevé d’écoute ;
  • Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;

Jours et horaires de travail

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en Mauritanie. Du fait du contexte lié à la pandémie du coronavirus, des contraintes des programmes et des

Responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail.

En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Dépôt de candidature

– Par courriel à :  ciaud-mauritanie@ciaud.ca ou sur notre plateforme de recrutement en ligne sur le site : http://jobs.ciaud.ca

Composition du dossier : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur pays du CIAUD-CANADA et un CV. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 08 janvier 2024

 

Emplacement